Ajouter des utilisateurs et gerer leurs droits

Ajoutez vos collaborateurs à votre compte Monstock en créant de nouveaux utilisateurs, et paramétrez leurs droits d'accès.

Pour accéder au panneau de gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône suivante pour ouvrir le menu « Administration » :

Cliquez ensuite sur « Utilisateurs » :

La liste des utilisateurs s'affiche alors :

 C'est depuis cette liste que vous pouvez gérer vos utilisateurs :

• Pour modifier un utilisateur, cliquez sur le bouton suivant :  , 
• Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton suivant :  ,
• Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur « Créer » :  .

Sur la fiche de votre utilisateur, vous pourrez compléter ses informations personnelles telles que l'e-mail utilisé pour se connecter, le nom de votre utilisateur ou encore son mot de passe. Seules les cases rouges sont obligatoirement à remplir :

ATTENTION : Quand vous créez un utilisateur, n'oubliez pas d'activé son statut. Si votre utilisateur est enregistré en "inactif", celui-ci sera archivé et vous ne pourrez pas le voir dans votre liste.

Une fois toutes les informations nécessaires remplies, sauvegardez votre entrée en cliquant sur « Enregistrer » en bas de la page :

Vous pouvez également paramétrer les habilitations de votre utilisateur. Cliquez sur l'onglet « Habilitations » en haut de la page :

Vous pourrez alors ajouter votre utilisateur à un ou plusieurs groupes de sécurité. (Découvrez comment paramétrer les groupes de sécurité ici) :

Vous pourrez également activer ou désactiver ses droits sur la gestion des prix ainsi que les achats et ventes :

Vous pouvez également choisir la raison d'ajustement des stocks et le site par défaut sur lequel il effectue ses différentes opérations :

Vous pourrez aussi choisir quels sont les sites, tags et contacts auxquels vous autorisez votre utilisateur à accéder :

Avec l'option suivante, vous pouvez définir des sites autorisés en source et en réception pour les transferts :

Pour finir, il est possible de cacher à votre utilisateur les stocks de produits et/ou équipements dont le stock est nul :

Vous avez également la possibilité de supprimer un utilisateur depuis sa fiche :