Creer des numeros de serie pour les produits entrants

Créez de nouveaux numéros de série pour vos produits lors de la réception d'une commande fournisseur.

À noter : Monstock utilisera la durée de péremption renseignée pour vos produits afin de remplir automatiquement la DLC de votre produit pour vous permettre de gagner du temps lors de la réception de votre commande. Vous aurez cependant la possibilité de la modifier manuellement.

Commencez par créer votre commande fournisseur comme à votre habitude. Une fois votre commande effectuée, vous devez alors la réceptionner. Pour commencer à la réceptionner, cliquez sur « Réception » en bas de la page de votre commande :

Pour créer des numéros de série pour les produits de votre commande, cliquez sur « Créer n° de série » sur le panneau de réception :

Une nouvelle fenêtre de gestion des lots en masse s'affiche alors :

Pour créer de nouveaux numéros de série pour vos produits entrant :

• Sélectionnez le lot dans lequel vous souhaitez ranger les produits,
• Ajustez la date de péremption si nécessaire (pour rappel, Monstock utilise la durée de péremption attribuée au produit pour calculer automatiquement la date de péremption des produits),
• Entrez la quantité de produits pour lesquels vous souhaitez créer des numéros de série,
• Renseignez la position du premier numéro de série de la liste s'il est différent de 1 puis celle du numéro de fin,
• Cliquez sur « Générer ».

Vous obtenez ainsi la liste des numéros de série qui seront générés :

Vous avez la possibilité de supprimer des numéros de cette liste en cliquant sur la corbeille de la ligne correspondant.

À noter :

• Vous avez également la possibilité de réutiliser des numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks en commande client. Pour cela, renseigner la plage de recherche dans la partie de droite « Rechercher de n° de série existants » :

Vous obtiendrez ainsi la liste des numéros de série qui ne sont plus utilisés :

• Vous pouvez également manuellement créer des numéros de série en cliquant sur « Ajouter » : une nouvelle ligne apparaîtra et vous pourrez la compléter avec un numéro de début et de fin :

Pour terminer la création de ces numéros de série, cliquez sur « Valider » :

Vos produits sont à présent rangés dans un lot. Pour terminer votre réception, cliquez sur « Valider » une nouvelle fois :