Gestion des séquences d'identifiants

Que ce soit pour générer des codes barres pour vos produits, ou gérer vos numéros de commandes : vous pouvez déléguer à Monstock la création de certaines valeurs dans votre base de données grâce au séquençage.

Tout d'abord, rendez vous dans le menu d'administration en haut à droite, et sélectionnez "Préférences générales".

Dans les Préférences générales, sélectionnez "Séquence".

Vous pourrez activer/désactiver, visionner, modifier ou supprimer des séquences existantes, ou en créer de nouvelles.

Pour en Créer une, cliquez sur le bouton correspondant.

Remplissez ensuite les champs selon votre convenance.

Nom : Pour identifier ce séquençage dans la liste des séquences.

Nombre initial de la séquence : le premier nombre qui sera utilisé pour commencer le séquençage

Activé Oui/Non : le séquençage peut être activé et désactivé à tout moment

Position actuelle dans la séquence : Indique combien de valeur ont été générées. Ici : 326, comme nous sommes parti du nombre initial 10, la prochaine commande créée sera la 336 (10+326).

Type de séquence : le séquençage peut être appliqué à de nombreux éléments dans Monstock

Champs : la liste des champs affectés par le séquençage. Ici reference (numéro de commande) et code (code barre).

Algorithme : Définit si la génération de valeur doit suivre un algorithme spécifique (Luhn ou EAN/SSCC) ou pas.

Nombre de 0 : ils seront placés entre le préfixe et le début de la numérotation

Pas de la séquence : de combien la valeur est incrémentée. Exemple : pour 1, la suite sera 1, 2, 3. Pour 3, la suite sera 3, 6, 9.

Préfixe et Suffixe : à renseigner si vous souhaiter utiliser l'un et/ou l'autre.

ASTUCE : vous pouvez utiliser des éléments de dates pour votre séquençage, comme ici dans le champ "préfixe".

Vous trouverez la liste de ces éléments via le bouton "Liste des variables" en haut à droite de la fenêtre de la liste des Séquences.

Avec ces paramètres, le code barre et le numéro de la prochaine commande client de juillet 2023 seront : 230700000336.