Créer et gérer vos unités organisationnelles

Pour pouvoir créer les unités organisationnelles dans Monstock, vous devez au préalable activer les paramètres correspondants.

Une fois les paramètres activés, la création de l'unité organisationnelle s'effectue depuis vos données de références. Pour y accéder, ouvrez le volet "Administration" en cliquant sur l'icône de menu : 

Cliquez ensuite sur l'onglet "Données de références" de votre menu.

Depuis l'onglet "Données de références", choisissez l'option "Unités organisationnelles"

Vous disposez du bouton "Créer" en bas à droite, pour commencer la création d'une nouvelle unité organisationnelle :

Depuis la fenêtre qui s'ouvre, renseignez les informations relatives à votre unité organisationnelle (Code, Nom, Description, Commentaire).

Pour ajouter une image correspondant à votre unité organisationnelle, il vous suffit de cliquer sur la case "Choisissez un fichier" ou de glisser/déposer pour télécharger votre image.

N'oubliez pas d'enregistrer votre saisie en cliquant sur  « Valider » en bas à droite de votre écran.

Une fois votre unité organisationnelle créée, elle figurera dans la vue en liste de vos unités organisationnelles. Vous pourrez depuis cette liste :

• Rechercher vos unités organisationnelles par nom ou par code.
• Consulter les informations relatives à votre unité organisationnelle en cliquant sur l'icône : 
• Modifier les informations relatives à votre unité organisationnelle en cliquant sur l'icône  :   
• Supprimer votre unité organisationnelle en cliquant sur l'icône : 

Pour associer une unité logistique à un site, cliquez sur l'unité concernée, puis accédez à l'onglet «Site». Cliquez sur «Ajouter» en bas de la fenêtre et sélectionnez les sites souhaités dans la liste proposée.

Afin d'affecter une unité organisationnelle à un

Vous appliquerez la même méthode pour relier votre unité organisationnelle aux projets, aux contacts et aux produits.

Une fois que tout est renseigné, cliquez sur « Valider » en bas de la page.