La fonctionnalité Production vous permet de fabriquer, assembler, lotir vos produits et inversement.

Ainsi, vous définissez les produits en entrée (matières premières) et en sortie (produit fini ou semi-fini) dont les stocks seront incrémentés et décrémentés à l’issue du processus de production.

Pour ce tutoriel, nous allons prendre l'exemple de la fabrication d'une bouteille de Coca Cola 33cL. Les éléments dont nous avons besoin pour la fabriquer sont :

• Une bouteille vide
• Un bouchon
• Une cuvée de Coca Cola Zero

Pré requis : Afin de lancer une production, vous devez auparavant avoir créé les produits qui vont être en entrée et en sortie du processus et le type de production.

• Depuis le web

• La création du produit :

Pour pouvoir utiliser la fonction Production, il faut d'abord créer les produits. Pour cela, il faut aller sur l'onglet « Produits » puis « + » situé à droite de « Produits »  :

 

 

Nous créons donc nos 4 produits, à savoir la bouteille, le bouchon et la cuvée qui correspondent aux produits bruts, et la bouteille de Coca Cola 33cL qui correspond au produit fini.

 

À noter : vous pouvez mettre à jour les quantités de ces produits en fonction de vos stocks, le produit fini quant à lui peut rester à 0 tant qu’il n’a pas été produit.

• Créer un type de production : 

Pour pouvoir transformer les produits bruts en produits finis, il faut dans un premier temps aller dans l'onglet « Production » puis cliquer sur « + » situé à droite de « Productions » :

 

 

Vous pouvez rentrer les informations relatives au type de production : référence, code, coût de production, durée… Ensuite, vous devez entrer les produits bruts et les quantités nécessaires dans la rubrique « Entrée ». Ici, pour fabriquer notre bouteille de Coca Cola 33cL, nous avons besoin d'une bouteille, d'un bouchon et de 33cL de Coca Cola :

 

Dans la rubrique « Sortie », renseignez le produit fini souhaité et entrez la quantité que les matières premières nous permettent de créer, ici une bouteille de Coca Cola de 33cl :

 

Une fois ces étapes terminées, il ne reste plus qu'à valider. Il est maintenant possible de lancer une production de ce type.

Une fois le type de production validé, vous aurez la possibilité de voir les activités du type de production, ainsi que le calcul du coût de revient du type de production.

 

Pour information, voici comment sont calculés les coûts :

• Coût total produits entrants : Somme des prix d'achats * quantité pour chacun des produits entrants dans le type de production
• Coût main d'œuvre : Coût de la production ( champ renseigné dans l'onglet "Type de productions" )

L'onglet Marge contient 3 champs éditables (on ne peut éditer qu'un seul champ à la fois).

La différence entre ces champs est l'unité ( valeur ratio ou % ). Ici on renseigne la marge que l'on souhaite obtenir en sortie de production. Cela permet de calculer le champ dans l'onglet juste en dessous, Prix de vente des produits.

L'onglet Prix de vente des produits contient 2 champs :

• Prix de vente total : Ici on renseigne si on le souhaite un prix de vente produit
• Prix de vente unitaire : Prix de vente unitaire calculé selon le prix de vente total

 

Si l'on renseigne une marge dans un champ de l'onglet marge, alors les champs de l'onglet Prix de vente des produits seront calculés selon cette marge. Réciproquement, si on remplit un prix de vente, alors une marge sera calculée selon l'unité que l'on utilisait précédemment.

 

À noter : Lors du lancement d’une nouvelle production, il est possible d’ajuster manuellement les quantités nécessaires par matière première et d’ajouter des produits en entrée ou en sortie. Cela peut être utile dans le cas de produits personnalisés.

• Lancer une nouvelle production : 

Pour lancer une nouvelle production, il suffit d'aller dans l'onglet « Production » puis « + » situé à droite de « Productions » :

 

Vous devez ensuite renseigner le site sur lequel la production aura lieu, le type de production et la quantité souhaitée. Le champ « Capacité » vous indique la quantité de produits qu'il est possible de produire avec les stocks de matières premières dont vous disposez sur le site sélectionné. Vous pouvez choisir de fabriquer un produit ou de le dé-fabriquer, en cliquant sur les flèches en dessous.

 

 

Les produits en entrée et en sortie et leurs quantités sont repris à partir du type de production sélectionné. Si besoin, vous pouvez ajuster les quantités et ajouter des produits manuellement.

 

Pour chaque produit en entrée, vous pouvez choisir l’emplacement sur lequel la quantité sera prélevée, ajouter d’autres emplacements et choisir le lot à consommer si la traçabilité est activée. Pour le produit en sortie, vous pouvez choisir l’emplacement sur lequel il sera stocké, ajouter d’autres emplacements et définir un lot (existant ou nouveau). 

 

 

Une fois la production validée, les stocks de matières premières et de produits finis sont mis à jour.

• Retrouver votre production : 

Pour retrouver votre production, il vous suffit de vous rendre sur l'onglet « Production » puis de cliquer sur « Productions » :

 

 

Vous pouvez alors retrouver la ligne qui concerne votre production et obtenir ses informations en cliquant sur l’œil vert en bout de ligne :

 

 

• Depuis l'application Android

Vous devez commencer par créer les produits nécessaires à votre production.

Les types de production doivent auparavant être paramétrés sur le web.

• Lancer une nouvelle production

Pour effectuer une nouvelle production, vous pouvez scanner directement le code-barre du type de production que vous souhaitez lancer.

Vous pouvez autrement cliquer sur « Production » depuis l'accueil Monstock :

 

 

Vous devrez ensuite choisir le site sur lequel vous effectuez votre production, le type de production et la quantité. Comme sur la version web, vous pouvez fabriquer ou dé-fabriquer, sélectionner les emplacements sur lesquels les matières premières sont prélevées et le lot si la traçabilité est activée, sélectionner l’emplacement sur lequel le produit fini est stocké et ajouter un lot si besoin.

Vous pouvez ensuite valider la production via le bouton en haut à droite et retrouver l’historique des productions sur le web.

 

  

 

En cliquant sur le bouton en haut à droite, vous validez la production et mettez ainsi à jour les stocks de matières premières et de produits finis.