Créez de nouveaux équipements et gérez votre catalogue d'équipements : ajoutez codes-barres, dates de contrôle et autres informations.

• Depuis le web

• Créer un nouvel équipement :

Dans le menu déroulant situé à gauche de votre écran, cliquez sur « Équipements » puis « + » :

Scannez le code barre de l’item à l’aide du scanner ( icône grise ). Vous pouvez également saisir le code manuellement dans la case « Code » :

Pour ajouter une image correspondante à l’objet, il vous suffit de cliquer sur la case « Ajouter » à droite de votre écran. Téléchargez votre image et enregistrez :

Vous devez ensuite remplir les informations concernant votre équipement. Seule la case « Libellé » est obligatoire, mais vous pouvez indiquer toutes les informations que vous souhaitez dans les champs suivants (référence, fabriquant, etc) :

Toutefois, plus vous renseignerez de champs, plus la recherche d’équipement sera optimisée ( nous reviendrons vers cette étape une fois l’équipement enregistré ).

Une fois les informations nécessaires renseignées, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de votre écran :

• Liste des équipements : 

Une fois votre équipement créé, vous pouvez retrouver votre équipement en cliquant sur « Équipements », dans le menu « Équipements » dans le volet latéral gauche :

La fenêtre « Équipements » va vous permettre de réaliser différentes manipulations :

• Rechercher un/des équipement(s) par référence, libellé et/ou code barre
• Filtrer les résultats par « statut » (opérationnel, en réparation, etc)
• Sélectionner les données à faire apparaître sur votre liste des équipements via ce bouton :          

• Ajuster les stocks via les icônes  et
• Consulter les informations relatives à votre équipement en cliquant sur 
• Modifier les informations relatives à votre équipement en cliquant sur  :
  
  • L’onglet « Emplacement » permet de visualiser la quantité en stock de l’équipement concerné ainsi que son emplacement.
  • L’onglet « Documents » permet d’ajouter des documents relatifs à l’équipement concerné (image, fiche technique, législation, etc).
  • L’onglet « Activités » permet de visualiser les mouvements de stocks de l’équipement. Vous pouvez effectuer des recherches par référence.
  • L’onglet « Commandes » permet de retrouver l’historique des commandes de l’équipement. Vous pouvez également effectuer des recherches par référence.
  • L'onglet « Détails » vous permet de visualiser les différentes caractéristiques, informations liées à l'équipement, les fournisseurs ainsi qu'un graphique de l'évolution des stocks et des prévisions.
  • L’onglet « Paramètres » permet d’activer ou de désactiver la fonction « traçabilité ». 

• Depuis l'application Android

Pour créer un nouvel équipement depuis l'application Android, cliquez sur « Équipements », puis cliquez sur le « + » en haut à droite de votre écran pour ouvrir la fiche du nouvel équipement :

Vous pourrez alors remplir cette fiche, avec les mêmes informations que lors de la création d'un équipement sur le web (photo, libellé, référence, emplacement, etc.) :

Une fois la création de votre équipement terminée, vous pourrez le retrouver dans la liste de tous vos équipements, depuis le menu « Équipement » accessible depuis la page d'accueil de l'application :