Créez de nouvelles locations et gérez les existantes : évitez les ruptures ou surréservations tout en suivant les statuts de vos locations.

• Depuis le web

Pour créer une nouvelle location, rendez vous dans « Prêts/Locations » dans le menu latéral gauche, puis cliquez sur « + » à droite de « Locations » :

Un formulaire s'affiche alors. Commencez par sélectionner le site sur lequel vous prélevez l'équipement concerné par la location. Renseignez les dates correspondant à la période de location souhaitée. Vous pouvez indiquer ensuite si la location est effectuée par un contact/projet ou en interne en cochant ou décochant la case    :

Le statut de votre location est affiché à chaque stade de la location :

Sélectionnez le ou les produits concernés par la location et indiquez leur quantité :

Enregistrez puis validez votre location :

Une fois votre location validée, elle passe au statut  « En cours » :

A noter : Vous disposez du bouton "Approvisionnement" en bas de page, afin de pouvoir créer directement une commande fournisseur si besoin. La quantité disponible de votre produit en stock sera également mise à jour après la validation de l'approvisionnement.

Enfin, pour finaliser votre location, vous devrez vérifier votre saisie puis valider à nouveau. Désormais votre location sera affichée en statut "Terminée".

Une fois vos locations créées, elles seront consultables depuis la vue en liste en vous rendant dans le menu « Prêts/locations», onglet "Locations".

• Depuis l'application Android

Pour créer une nouvelle location depuis l'application Android, commencez par cliquer sur «Prêts/Locations » puis sur « Nouvelle location » depuis l'écran d'accueil de l'application :

Sélectionnez le site source, puis si la location concerne un contact/projet ou un site en activant ou désactivant ce bouton :  . Une fois les informations concernant la location renseignées, cliquez sur l'onglet « Produits » pour ajouter des produits à la location.

Cliquez sur « + » pour sélectionner les produits parmi ceux disponibles dans le site, puis choisissez la quantité. Validez :

Votre location est maintenant au statut de brouillon. Pour commencer la préparation des produits, rendez-vous dans la liste des locations depuis l'écran d'accueil, puis cliquez sur « Modifier » ():

Cliquez ensuite sur le bouton en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur « Préparation », vous pourrez alors entrer manuellement la préparation de vos produits, ou scanner leurs codes-barres :

Validez ensuite votre préparation :

Une fois votre location livrée, procédez à la réception. Pour ce faire, rendez-vous sur la fiche de votre location depuis la liste des locations. Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur « Réception » :

Procédez de la même manière que pour la préparation de vos produits, puis validez. Votre location est ainsi terminée :