Créez de nouvelles locations et gérez les existantes : évitez les ruptures ou surréservations tout en suivant les statuts de vos locations.

• Depuis le web

Pour créer une nouvelle location, rendez vous dans « Prêts/Locations » dans le menu latéral gauche, puis cliquez sur « Nouvelle location » :

Un formulaire s'affiche alors. Commencez par sélectionner le site sur lequel vous prélevez l'équipement concerné par la location. Vous pouvez indiquer ensuite si la location est effectuée par un contact/projet ou en interne en cochant ou décochant la case    :

Le statut de votre location est affiché à chaque stade de la location :

Sélectionnez le ou les produits concernés par la location et indiquez leur quantité :

Enregistrez puis validez votre location :

Une fois votre location validée, elle passe au statut de « Préparation » :

Pour débuter la préparation, cliquez sur le bouton « Préparation » tout en bas de la page :

Vous pourrez alors renseigner la quantité et le statut des produits (préparé, à préparer ou incomplète). Une fois la préparation terminée, cliquez sur « Valider », votre location est désormais prête.

Le statut de votre location est désormais « en cours » :

Pour valider la livraison de la location, cliquez sur « Réception » en bas de la page :

Vous pourrez alors valider quels produits ont été livrés, non livrés, abîmés ou partiellement livrés.

Une fois la livraison terminée, la location change une dernière fois de statut et devient « Terminée » :

Vous pourrez accéder à la liste de vos locations à tout moment en vous rendant dans le menu « Prêts/locations», puis en cliquant sur « Liste des locations » :

• Depuis l'application Android

Pour créer une nouvelle location depuis l'application Android, commencez par cliquer sur «Prêts/Locations » puis sur « Nouvelle location » depuis l'écran d'accueil de l'application :

Sélectionnez le site source, puis si la location concerne un contact/projet ou un site en activant ou désactivant ce bouton :  . Une fois les informations concernant la location renseignées, cliquez sur l'onglet « Produits » pour ajouter des produits à la location.

Cliquez sur « + » pour sélectionner les produits parmi ceux disponibles dans le site, puis choisissez la quantité. Validez :

Votre location est maintenant au statut de brouillon. Pour commencer la préparation des produits, rendez-vous dans la liste des locations depuis l'écran d'accueil, puis cliquez sur « Modifier » ():

Cliquez ensuite sur le bouton en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur « Préparation », vous pourrez alors entrer manuellement la préparation de vos produits, ou scanner leurs codes-barres :

Validez ensuite votre préparation :

Une fois votre location livrée, procédez à la réception. Pour ce faire, rendez-vous sur la fiche de votre location depuis la liste des locations. Cliquez sur le bouton en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur « Réception » :

Procédez de la même manière que pour la préparation de vos produits, puis validez. Votre location est ainsi terminée :