Intégrez Monstock à plus de 2 600 applications tierces grâce à Zapier, application d'automatisation de processus.
Cela vous permettra par exemple de pouvoir tenir votre liste produit à jour en cas de changement effectué depuis une autre application, et ainsi vous éviter la tâche fastidieuse de devoir faire le changement manuellement une seconde fois sur Monstock.
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Étape 1 : créez votre compte Zapier
Pour commencer à intégrer Monstock et Zapier, vous devez d'abord posséder un compte Zapier.
Rendez-vous sur le site de Zapier : https://zapier.com. Si vous possédez déjà un compte, identifiez vous en cliquant sur « Sign in » en haut de l'écran, sinon complétez les informations demandées dans le formulaire et cliquez sur « Get Started Free » :
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Étape 2 : Obtenir l'intégration à Monstock
L'intégration de Monstock et Zapier est développée par l'équipe Monstock, elle n'apparaît pas encore dans la liste d'applications de Zapier. Vous pouvez l'obtenir en cliquant ici : Obtenir l'intégration.
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Étape 3 : connectez Zapier à votre compte Monstock
Pour utiliser Monstock comme application lors de la création de vos tâches automatiques, vous devez connecter Zapier à votre compte Monstock.
Pour cela, rendez-vous sur la page « My Apps » depuis le menu latéral gauche de Zapier :
Utilisez alors la barre de recherche pour y trouver Monstock. Cliquez sur la version la plus récente du connecteur, ici la version 1.0.5 :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous invitant à entrer vos identifiants Monstock pour effectuer la connexion. Une fois vos identifiants entrés, cliquez sur « Yes, Continue » :
Une fois la connexion effectuée, Monstock apparaîtra désormais dans la liste de vos connexions Zapier :
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Étape 4 : Créer votre zap
Sur Zapier, chaque tâche automatique que vous créez s'appelle un Zap.
Les actions peuvent être déclenchées par un nouvel élément depuis Monstock pour effectuer une action vers une application tierce, ou inversement, depuis une application tierce pour effectuer une action vers Monstock.
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Créer une action déclenchée par Monstock vers une application tierce
Pour cet exemple, nous allons créer une action déclenchée par la création d'un nouveau produit dans Monstock, que nous voulons ajouter automatiquement dans un fichier Google Sheets.
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur « Make a zap » dans le menu latéral gauche :
La page de création de zap s'affiche alors. La première partie de la création d'un zap consiste à choisir l'application et l'événement déclenchant la tâche automatique. Commencez par compléter le champ « When this happens » en cherchant Monstock dans le champ « App & Event » (choisissez la version la plus récente, ici 1.0.5) :
Choisissez ensuite l'événement déclencheur dans Monstock :
À noter : Liste des événements déclencheurs depuis Monstock :
| Created Product | L'action est déclenchée lorsqu'un nouveau produit est créé |
| Created Supplier | L'action est déclenchée lorsqu'un nouveau fournisseur est créé |
| Created Client | L'action est déclenchée lorsqu'un nouveau client est créé |
| Created Equipment | L'action est déclenchée lorsqu'un nouvel équipement est créé |
| Created Activitystock | L'action est déclenchée lorsqu'il y a une nouvelle activité de stock |
| Updated Product | L'action est déclenchée lorsqu'un produit est mis à jour |
| Updated Supplier | L'action est déclenchée lorsqu'un fournisseur est mis à jour |
| Updated Client | L'action est déclenchée lorsqu'un client est mis à jour |
| Updated Equipment | L'action est déclenchée lorsqu'un équipement est mis à jour |
| Deleted Product | L'action est déclenchée lorsqu'un produit est supprimé |
| Deleted Supplier | L'action est déclenchée lorsqu'un fournisseur est supprimé |
| Deleted Client | L'action est déclenchée lorsqu'un client est supprimé |
| Deleted Equipment | L'action est déclenchée lorsqu'un équipement est supprimé |
Pour cet exemple, nous allons choisir l'événement « Created Product » :
Cliquez ensuite sur « Continue », Zapier vous demande ensuite de sélectionner le compte Monstock concerné :
Une fois le compte sélectionné, cliquez sur « Continue ».
Pour vérifier votre connection et le choix du compte, Zapier va effectuer un test. Cliquez sur « Test trigger » pour lancer le test :
Dans notre cas, Zapier a effectué une recherche sur le dernier produit créé :
Cliquez sur « Continue » pour continuer la création de votre zap.
La deuxième partie de création du zap consiste à choisir l'application et la tâche qui sera effectuée après le déclenchement configuré dans la première partie. Vous devez alors compléter la partie « Do this ». Choisissez l'application qui recevra l'action. Ici nous choisissons Google Sheets. :
Choisissez ensuite l'action à effectuer dans votre application. Ici nous choisissons de créer une nouvelle ligne dans une feuille de calcul. Cliquez sur « Continue » :
Comme précédemment, vous devrez connecter votre compte Google Sheets à Zapier :
Une fois connecté, cliquez sur « Continue » :
Dans le cadre de Google Sheets, vous devrez ensuite choisir le Drive concerné par l'action, le tableur concerné, puis la feuille de calcul :
Assurez-vous que l'action que vous souhaitez effectuer soit possible. Dans le cas contraire, un message d'erreur comme ci-dessus apparaîtra. En effet, notre feuille de calcul ne possédait aucune entête.
Une fois la feuille de calcul prête, vous devrez configurer l'entrée des données. Ici, nous sélectionnons la colonne dans laquelle ajouter les différentes caractéristiques du produit créé :
Zapier devra ensuite procéder à un test pour s'assurer que tout est correctement configuré. Cliquez sur « Continue » :
Ici, nous nous apercevons bien que la ligne produit a été crée :
Une fois le test concluant, Zapier vous indique que tout est prêt pour activer votre zap et ainsi lancer la tâche que vous venez de programmer. Cliquez sur le « OFF » pour le passer en « ON » et ainsi activer le zap :
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Créer une action déclenchée par une application tierce vers Monstock
Pour cet exemple, nous allons créer une action déclenchée par la création d'une nouvelle ligne dans un tableur Google Sheets, pour créer automatiquement un nouveau produit dans la liste Monstock.
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur « Make a zap » dans le menu latéral gauche :
La page de création de zap s'affiche alors. La première partie de la création d'un zap consiste à choisir l'application et l'événement déclenchant la tâche automatique. Commencez par compléter le champ « When this happens » en cherchant Google Sheets dans le champ « App & Event ».
Vous devez ensuite choisir l'événement déclenchant (Trigger Event). Ici nous choisissons la création d'une nouvelle ligne dans une feuille de calcul (New Spreadsheet Row) :
Vous devrez ensuite associer votre compte Google à votre compte Zapier, et le sélectionner :
Sélectionnez ensuite le tableur de départ, et la feuille dans laquelle vous allez inscrire les données :
Pour tester la connection entre Google Sheets et Zapier, il faudra effectuer un test.
Une fois le test effectué, cliquez sur « Continue » :
La deuxième partie de création du zap consiste à choisir l'application et la tâche qui sera effectuée après le déclenchement configuré dans la première partie. Vous devez alors compléter la partie « Do this ». Choisissez l'application qui recevra l'action. Ici nous choisissons donc Monstock. Puis nous sélectionnons « Create Product » comme action :
Sélectionnez ensuite votre compte Monstock :
Sélectionnez ensuite les informations à relier entre Google Sheets et Monstock :
Comme pour la première partie, Zapier va effectuer un test vers Monstock pour vérifier votre connection :
Une fois le test réussi, activez votre zap, l'action sera désormais automatique pour toute nouvelle ligne entrée dans le Google Sheets :
Pour mettre en place ce genre d'intégration, nous vous invitons à contacter les équipes Monstock à l'adresse suivante :
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