Activer la gestion par numéro de série d'un produit

Gérez les stocks de vos produits à l'aide de leur numéro de série grâce à la fonction de gestion des numéros de série par amplitude et par code. 

Pour procéder à la gestion de vos produits et de leurs numéros de série, commencez par activer la traçabilité dans vos paramètres. À noter qu'une fois que la traçabilité par lot est activée, vous ne pourrez plus la désactiver. 

Pour activer la traçabilité d'un produit grâce aux numéros de série, rendez-vous sur la fiche de votre produit, dans l'onglet "Paramètres" :

Commencez par activer la gestion par lots en cliquant sur le bouton suivant :

Note : Deux fenêtres vont successivement s'ouvrir pour vous demander confirmation de votre action. Activer la traçabilité d'un produit est irréversible et amène à la création de lots pour chaque produit en stock sur des emplacements.

Une fois la gestion par lots activée sur le produit, vous pourrez alors activer celle par numéro de série. Pour cela, vous devez procéder de la même manière que pour les lots : cliquez sur le bouton " Activer la gestion par numéros de série ".

Une fois activée, vous aurez la possibilité de choisir entre la gestion de vos numéros de série par code ou par amplitude via le menu déroulant " Mode de gestion des n° de série ".

La gestion des numéros de série par code est le cas standard où une quantité de 1 est égale à un numéro de série. 

La gestion des numéros de série par amplitude sert dans le cas où vous gérez les stocks de votre produit dans un certain conditionnement et que vous avez ainsi plusieurs numéros de série dans une même unité de stockage. Le conditionnement se paramètre dans la description du produit, au niveau des prix : 

Exemple d'utilisation des numéros de série à amplitudes : vous gérez des rouleaux d'étiquettes conditionnées par 500, toutes portent un numéro de série et vous gérez les stocks de vos rouleaux et non de vos étiquettes. Le conditionnement est à paramétrer sur 500 et vous pourrez indiquer qu'une quantité de 1 rouleau correspond à l'amplitude 1 - 500, puis 501 - 1000 et ainsi de suite. 

Une fois la gestion par numéros de série activée sur le produit, vous pouvez faire des ajustements de stock, réceptions et préparations en créant de nouveaux numéros de série (tutoriel) ou en sélectionnant ceux à sortir des stocks (tutoriel).