Supprimer un site

 

Monstock vous permet de stocker vos produits et équipements sur des sites différents, afin de connaitre en temps réel l'état de vos différents lieux de stockage. Si besoin, il est possible de supprimer un site sur lequel vous n'avez plus besoin de suivre les stocks de vos produits. 

Pour ce faire, des prérequis sont nécessaires : supprimer les stocks des produits sur les emplacements du site, supprimer les emplacements et supprimer le site des habilitations des utilisateurs. 

• Supprimer les stocks du site

Tout d'abord, il ne doit plus y avoir aucun produit en stock sur le site, ni même dans des quantités à 0. Vous devez donc en amont supprimer le stock présent sur les produits ou équipements sur le site que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez soit valider un inventaire vide pour mettre les stocks du site à 0 comme indiqué dans ce tutoriel (Remettre les stocks d'un site à 0, méthode la plus rapide) ou procéder à des ajustements de stocks sur chacun des produits comme indiqué ci-dessous. Pour ce faire, commencez par vous rendre sur la liste de vos emplacements.

 

 

Renseignez votre site au niveau du sélecteur de site sur la liste des emplacements. 

 

 

La liste des emplacements du site vous montre, dans les colonnes "Nb produits" et "Nb équipements", s'il y a des produits ou équipements en stock sur l'emplacement. Cela vous permet de connaître les produits dont il faut supprimer les stock. Pour cela, appuyez sur "Voir" (œil vert) au niveau des produits ou équipements présents sur votre emplacement.

 

 

Une fois sur la liste de vos produits ou équipements en stock sur l'emplacement, cliquez sur celui dont vous souhaitez supprimer le stock. 

 

Lorsque vous vous trouvez sur la page de votre produit / équipement, rendez-vous dans l'onglet "Emplacement". 

 

 

Appuyez sur la touche "Moins" au niveau de votre emplacement de sorte à mettre à 0 les stocks présents sur ce produit ou équipement.

 

 

Réalisez un ajustement de stock comme indiqué ici. 

Une fois la quantité à l'emplacement à 0, vous devez supprimer la ligne de stock du produit à l'emplacement grâce à la corbeille rouge en bout de ligne de l'emplacement. Répétez l'opération pour tous les emplacements du site si le produit se trouve en plusieurs emplacements sur le site que vous souhaitez supprimer. Ainsi, le site ne devrait plus apparaitre dans l'onglet "Emplacement" du produit. 

 

 

Répétez l'opération pour tous les produits / équipements présents sur cet emplacement. Vous pouvez contrôler, depuis la liste des emplacements, qu'il n'y ait plus de produits ou équipements en stock, même à 0, sur les emplacements du site. 

• Supprimer les emplacements du site

Vous devez maintenant supprimer les emplacements du site que vous souhaitez supprimer. Rendez vous dans la liste des emplacements. 

 

Sélectionnez à nouveau votre site en haut. 

 

 

Une fois les emplacements du site affichés, cliquez sur le bouton "Supprimer" pour supprimer tous vos emplacements. Si vous avez plusieurs emplacements sur un même site, répétez cette opération autant de fois que nécessaire. 

 

 

• Supprimer le site des habilitations de vos utilisateurs

Une fois vos emplacements supprimés, vous pouvez vous rendre dans le menu Administration en haut à droite de votre écran. Vous devez vous assurer que cela ne soit pas dans les habilitations de vos utilisateurs (dans les sites autorisés, dans les sites par défaut, etc.). 

 

 

Rendez vous dans l'onglet "Utilisateurs" puis cliquez sur la fiche utilisateur de votre choix. Une fois sur votre fiche utilisateur, allez dans l'onglet "Habilitations".

 

 

Allez tout en bas de l'onglet "Habilitations". Supprimez des habilitations le site que vous souhaitez supprimer. 

• Supprimer le site

Une fois ces étapes effectuées, vous pouvez maintenant vous rendre dans la liste des sites.

 

 

Trouvez le site à supprimer et cliquez sur la corbeille rouge tout à droite. 

 

 

Ce message informatif s'affiche, même si vous avez déjà supprimé tous les emplacements. Cliquez sur OK. 

 

Si certains utilisateurs ont encore ce site dans leurs habilitations, le message suivant s'affiche. 

 

Sinon, votre site est bien supprimé.