Ajouter des utilisateurs et gérer leurs droits, habilitations et paramètres

Ajoutez vos collaborateurs à votre compte Monstock en créant de nouveaux utilisateurs et en paramétrant leurs habilitations et leurs droits d'accès.

Pour accéder au panneau de gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône suivante pour ouvrir le menu « Administration » : 

Cliquez ensuite sur « Utilisateurs » sous Utilisateurs et droits :

La liste des utilisateurs s'affiche alors :

 C'est depuis cette liste que vous pouvez gérer vos utilisateurs :

• Pour modifier un utilisateur, cliquez sur le bouton suivant :  , 
• Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur le bouton suivant :  ,
• Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur « Créer » :  .

Sur la fiche de votre utilisateur, vous pourrez compléter ses informations personnelles telles que l'e-mail utilisé pour se connecter, le nom de votre utilisateur ou encore son mot de passe. Seules les cases rouges sont obligatoirement à remplir :

ATTENTION : Quand vous créez un utilisateur, n'oubliez pas d'activer son statut. 

Note : Passer un utilisateur inactif permettra de rendre une licence disponible sur votre compte.

Une fois toutes les informations nécessaires remplies, sauvegardez votre entrée en cliquant sur « Enregistrer » en bas de la page :          

Vous pouvez également paramétrer les habilitations de votre utilisateur. Cliquez sur l'onglet « Habilitations » en haut de la page :

Vous pourrez alors ajouter votre utilisateur à un ou plusieurs groupes de sécurité. (Découvrez comment paramétrer les groupes de sécurité ici) :

Les différents groupes vont permettre de donner accès ou non aux caractéristiques suivantes:

NB: Ces champs ne sont pas modifiables directement, ils sont uniquement à caractère d'information.

Vous pouvez choisir la raison d'ajustement des stocks et le site par défaut sur lequel il effectue ses différentes opérations :

Vous pourrez aussi choisir quels sont les sites, tags et contacts auxquels vous autorisez votre utilisateur à accéder :

Avec l'option suivante, vous pouvez définir des sites autorisés en source et en réception pour les transferts :

Via l'onglet Paramètres  ;

Il est possible de cacher à votre utilisateur les stocks de produits et/ou équipements dont le stock est nul

Vous avez également la possibilité de supprimer un utilisateur depuis sa fiche :