Ajouter des utilisateurs et gérer leurs droits, habilitations et paramètres

Ajoutez vos collaborateurs à votre compte Monstock en créant de nouveaux utilisateurs et en paramétrant leurs habilitations et leurs droits d'accès.

Pour accéder au panneau de gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône suivante pour ouvrir le menu « Administration » :

Cliquez ensuite sur « Utilisateurs » sous "Utilisateurs et droits" :

La liste des utilisateurs s'affiche alors :

 Depuis cette liste vous pourrez effectuer les actions suivantes :

• Pour gérer l'affichage de votre liste, sélectionnez :  ou
• Pour la recherche vous disposez de la barre de recherche et d'un filtre pour trier vos résultats en cliquant sur le bouton : 
• Pour appliquer ou supprimer vos filtres, cliquez sur :    ou
• Pour effectuer un export de la liste de vos utilisateurs, cliquez sur :
• Pour dupliquer un utilisateur cliquez sur l'icône :
• Pour consulter le détail des informations d'un utilisateur, cliquez sur l'icône suivante :
• Pour modifier un utilisateur, cliquez sur :  , 
• Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur :  ,
• Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur : 
• Vous pouvez aussi créer un utilisateur via l'envoi d'une invitation, en cliquant sur :

A noter : L’avantage de l’invitation est qu’elle vous permet de créer l’ensemble des utilisateurs de votre organisation en une seule étape. Un e-mail d’invitation est envoyé automatiquement et une fiche utilisateur est générée. Toutefois, il reste nécessaire de définir les habilitations de chaque invité afin qu’il puisse accéder à Monstock.

• Informations personnelles 

Sur la fiche de votre utilisateur, vous pourrez compléter ses informations personnelles telles que l'e-mail utilisé pour se connecter, le nom de votre utilisateur ou encore son mot de passe. Les champs en rouge sont à renseigner obligatoirement :

ATTENTION : Quand vous créez un utilisateur, n'oubliez pas d'activer son statut. 

A noter : Passer un utilisateur inactif permettra de rendre une licence disponible sur votre compte.

Une fois que les informations de l'onglet "Informations personnelles" auront été saisies, sauvegardez en cliquant sur « Enregistrer » en bas de page. Il est également possible de :

• Annuler votre saisie,
• Dupliquer un utilisateur,
• Supprimer un utilisateur.

• Habilitations

Après avoir renseigné les informations personnelles de votre utilisateur, vous devez impérativement paramétrer ses habilitations. Pour se faire, rendez-vous sur l'onglet « Habilitations » en haut de page.

Pour que votre utilisateur puisse accéder à son espace Monstock, vous devez a minima, l'affecter à un groupe de sécurité. Pour comprendre le rôle d'un groupe de sécurité et savoir comment le paramétrer rendez-vous sur le tutoriel suivant :  Gérer les groupes de sécurité.

Ici, si vous sélectionnez, par exemple les groupes "Livreur" et "Technicien" votre utilisateur disposera par défaut, des mêmes habilitations que les groupes "Livreur" et "Technicien". Voir plus de détails dans le tutoriel Gérer les groupes de sécurité

Important : Les groupes de sécurité attribués à un utilisateur contrôlent son accès aux fonctionnalités d'achats, de ventes et de gestion des prix : 

Les champs liées aux caractéristiques "Achats/Ventes" et "Gestion des prix" ne sont pas modifiables ici. Ils sont définis dans l'onglet "Groupes" et sont repris sur la fiche de l'utilisateur uniquement à titre d'information.

Remarque : Les "Droits étendus"

Depuis le bouton "Modifier", vous disposez de la fonctionnalité "Droits étendus". Elle n'est pas obligatoire, elle permet simplement de définir un type d'accès plus ou moins limité à votre utilisateur. Découvrez ci-après le rôle et l'utilisation des droits étendus : Droits étendus d'un utilisateur

Toujours depuis l'onglet "Habilitations", vous pourrez :

• Choisir la raison d'ajustement des stocks et le site par défaut sur lequel il effectue ses différentes opérations :

• Choisir quels sont les sites, contacts et unités organisationnelles auxquels vous autorisez votre utilisateur à accéder :

• Définir les sites autorisés en source et en réception pour les transferts :

• Compétences

[rédaction en cours]

• Licences

[rédaction en cours]

• Paramètres

Enfin, depuis l'onglet "Paramètres", vous pouvez :

• Masquer à l’utilisateur les produits et/ou équipements dont le stock est nul,

• Limiter la visibilité des stocks aux seuls sites autorisés pour l’utilisateur, notamment dans les ajustements de stocks, inventaires et recherches,

• Activer ou désactiver le mode sombre de l’interface.