Personnalisez vos documents PDF (bon de commande fournisseur, bon de livraison, etc.) pour les mettre aux couleurs de votre entreprise.
La personnalisation des documents se situe dans le volet administration, accessible par ce bouton :
Cliquez ensuite sur « Documents » pour ouvrir le menu déroulant :
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Modifier les informations de bas de page
Vous pouvez y accéder en cliquant sur « Paramètres » :
Sur cette page, vous pouvez modifier le texte qui apparaîtra en bas de page de tous vos documents :
- Conditions de paiement,
- Coordonnées bancaires,
- Coordonnées de la société.
Ces informations ont été préremplies à l'aide des informations fournies lors de votre inscription, vous avez la possibilité de les mettre à jour à tout moment.
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Modifier les modèles des documents
Vous pouvez y accéder en cliquant sur « Modèles » :
La liste de tous les documents pouvant être générés par Monstock par défaut apparaît alors à l'écran :
Vous souhaitez créer un modèle de document non-disponible sur cette page ? Contactez nos équipes à l'adresse suivante : contact@monstock.net.
Pour personnaliser un modèle, cliquez sur le bouton « Modifier » :
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Paramétrer l'entête des documents
La première page qui s'affiche alors vous permet de personnaliser l'entête du document, vous pouvez choisir d'afficher ou non le logo de votre société, modifier le titre du document et également lui ajouter un préfixe ou un suffixe :
Plus bas sur la page, vous pouvez sélectionner les différents éléments qui apparaîtront dans l'entête du document, leur intitulé, ainsi que la largeur en pourcentage (%) occupée sur le document :
Pour exemple, ici, nous allons modifier notre modèle de bon de transfert : initialement, notre modèle affiche seulement la date de création et la référence de ce transfert.
Voici la visualisation que l'on obtient :
Nous décidons d'ajouter un emplacement pour le type de transfert, ainsi que la date de départ. Nous choisissons ici d'attribuer la même taille d'emplacement aux quatre informations qui s'afficheront en haut du bon de transfert :
Voici maintenant la visualisation que nous obtenons :
Vous pouvez choisir d'ajouter d'autres catégories, ou bien de leur accorder plus ou moins de place suivant le modèle souhaité. Vous pouvez également changer l'ordre d'apparition de ces informations, en effet, nous allons choisir de faire apparaître la référence du transfert avant la date. Pour cela, cliquez et maintenez enfoncé ce bouton pour faire glisser l'information à la place souhaitée :
La référence s'affiche donc avant la date sur la visualisation que nous obtenons :
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Paramétrer la liste de produits
Vous pouvez aussi procéder au paramétrage de la liste de produits, en sélectionnant les différents éléments que vous voulez voir apparaître. Ici encore, vous pouvez choisir l'intitulé et la largeur en pourcentage (%) occupée par le champ dans le document :
Si vous souhaitez personnaliser cette partie, vous devrez procéder de la même manière que pour personnaliser l'en-tête du document.
Une fois le paramétrage de votre document fini, vous pouvez obtenir un aperçu de votre document en cliquant sur « Visualiser le résultat ». Vous avez également la possibilité de réinitialiser tous les paramètres entrés :
Si la personnalisation n'est pas suffisante pour répondre à vos attentes, les équipes Monstock peuvent customiser les documents selon vos besoins. Contactez nous à l'adresse suivante : contact@monstock.net.
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