Configurez des alertes automatiques pour être instantanément notifié par email sur les points de vigilance de votre stock : quantités en stock, date de péremption des lots, commandes clients et fournisseurs, date de contrôle de vos équipements, locations, réservations...
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Liste des alertes automatiques disponibles
Monstock dispose de plusieurs alertes automatiques que vous pouvez activer ou non et paramétrer afin de définir les utilisateurs qui les recevront et les sites concernés.
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Quantités en stock
Alerte | Description |
Produits dont les quantités sont inférieures à 0 | Vous recevez une alerte dès que la quantité d'un ou plusieurs produits passe en stock négatif, à cause d'un écart entre les stocks théorique et physique. |
Quantités à 0 | Vous recevez une alerte dès qu'un ou plusieurs de vos produits arrivent à une quantité 0. |
Produits dont la quantité est inférieure à la quantité min | Vous recevez une alerte dès qu'un ou plusieurs de vos produits voient leurs quantités passer en dessous du seuil de réapprovisionnement que vous avez configuré sur le site. |
Produit dangereux ajouté dans un déplacement | Vous recevez une alerte lorsqu'un produit que vous avez renseigné comme dangereux est ajouté dans un déplacement de stocks. |
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Date de péremption des lots
Alerte | Description |
Produits dont la date d'expiration est dans 3 jours | Vous recevez une alerte 3 jours avant la date de péremption de votre lot. |
Produits dont la date d'expiration est dans 1 jour | Vous recevez une alerte 1 jour avant la date de péremption de votre lot. |
Produits dont la date d'expiration est aujourd'hui | Vous recevez une alerte le jour même de la date de péremption de votre lot. |
Produits dont la date d'expiration est dépassée | Vous recevez une alerte dès qu'un ou plusieurs lots de produits ont leur date de péremption dépassée. |
Produit avec date d'expiration dans x jours |
Vous recevez une alerte X jours avant la date de péremption de votre lot (le nombre de jours étant personnalisable). |
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Commandes clients et fournisseurs
Alerte | Description |
Nouvelle commande client | Vous recevez une alerte à chaque nouvelle commande client. |
Nouvelle commande fournisseur | Vous recevez une alerte à chaque nouvelle commande fournisseur. |
Préparations incomplètes pour les commandes clients |
Vous recevez une alerte dès qu'une préparation de commande client est terminée, mais incomplète. |
Réceptions incomplètes pour les commandes fournisseur | Vous recevez une alerte dès qu'une réception de commande fournisseur est terminée, mais incomplète. |
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Date de contrôle des équipements
Alerte | Description |
Date de contrôle dépassée pour les équipements | Vous recevez une alerte dès qu'une date de contrôle d'un ou plusieurs équipements est dépassée. |
Date de contrôle dans x jours pour les équipements | Vous recevez une alerte pour vous indiquer que la date de contrôle de vos équipements sera dans x jours (le nombre de jours étant personnalisable). |
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Locations
Alerte | Description |
Nouvelle location | Vous recevez une alerte dès qu'une location est créée. |
Validation d'une nouvelle location | Vous recevez une alerte dès qu'une location est validée. |
Location débutant dans X jours | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre location débutera dans X jours (le nombre de jours étant personnalisable). |
Location débutant aujourd'hui | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre location débute aujourd'hui. |
Location se terminant dans X jours | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre location se terminera dans X jours (le nombre de jours étant personnalisable). |
Location se terminant aujourd'hui | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre location se termine aujourd'hui. |
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Réservations
Alerte | Description |
Nouvelle réservation | Vous recevez une alerte dès qu'une réservation est créée. |
Validation d'une réservation | Vous recevez une alerte dès qu'une réservation est validée. |
Réservation débutant dans X jours | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre réservation débutera dans X jours (le nombre de jours étant personnalisable). |
Réservation débutant aujourd'hui | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre réservation débute aujourd'hui. |
Réservation se terminant dans X jours | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre réservation se terminera dans X jours (le nombre de jours étant personnalisable). |
Réservation se terminant aujourd'hui | Vous recevez une alerte vous indiquant que votre réservation se termine aujourd'hui. |
Si vous souhaitez ajouter une alerte à cette liste, n'hésitez pas à contacter l'équipe Monstock à l'adresse suivante : contact@monstock.net.
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Configuration des alertes automatiques
La page de configuration de ces alertes automatiques se situe dans le menu Administration, accessible en cliquant sur ce bouton, en haut à droite de votre écran :
Vous pourrez ainsi accéder à vos alertes automatiques :
La liste des alertes automatiques s'affiche alors :
Pour activer/désactiver une alerte, cliquez sur le bouton suivant :
Pour consulter l'alerte, cliquez sur le bouton suivant :
Pour modifier l'alerte, cliquez sur le bouton suivant :
Vous aurez alors la possibilité de choisir le ou les utilisateurs qui recevront la notification par email (veillez à bien renseigner des adresses email sur vos utilisateurs), ainsi que de choisir le ou les sites concernés par l'alerte et personnaliser son libellé (objet de l'email et / ou SMS). Dans cet exemple, Valentin reçoit un email à chaque fois qu'un produit atteint son seuil de réapprovisionnement sur le site Agence Épernay.
Vous pourrez également personnaliser le contenu de l'email ou du SMS à condition de ne modifier que la première ligne (le tableau étant la base permettant de récupérer les informations à envoyer dans l'email) :
Depuis la pop-up de modification de l'alerte, pensez bien à l'activer, en cliquant sur la coche verte, puis à sauvegarder pour que l'alerte soit activée :
Si l'alerte que vous souhaitez activer n'apparait pas dans la liste, vous pouvez la créer.
Vous pouvez ensuite sélectionner le type d'alerte à créer (parmi la liste au début de ce tutoriel) :
Ainsi, vous pourrez créer une alerte d'un type qui n'était pas encore dans votre liste ou bien créer des alertes du même type pour des utilisateurs et sites différents. Cela permet notamment d'affecter des alertes par site à des utilisateurs.
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Notifications push et tableau de bord
Un résumé des alertes sera prochainement disponible sur votre tableau de bord, pour vous permettre d'avoir une visibilité immédiate sur les opérations qui nécessitent votre attention.
Des notifications push permettront également à tous vos collaborateurs de recevoir les alertes en temps réel sur leur smartphone.
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