Importez vos données dans Monstock grâce à un fichier Excel : ajoutez vos clients, produits, fournisseurs, lieux, niveaux de stockage, etc.
Pour cela, rendez-vous dans le menu « Import/Export » depuis le volet latéral droit en appuyant sur ce bouton :
Nous allons utiliser la partie gauche de l'écran « Import de données » :
Commencez par choisir le type de données que vous souhaitez importer :
À noter :
| Fichier | Données importées | Import / Mise à jour | Priorité de chargement des fichiers |
| Assets IOT V1.0 | Importe l'ensemble de vos assets | Import et mise à jour | |
| Attributs étendus utilisateurs V1.1 | Importe les attributs de vos utilisateurs en liste. Vous pouvez également mettre à jour leurs attributs si besoin. | Import et mise à jour | |
| Catégories V1.1 | Importe toutes vos catégories de produits. | Import | 4 |
| Clients V1.7 | Importe la totalité de votre liste clients avec toutes les informations que vous aurez renseignées. Vous pouvez également importer vos clients pour une mise à jour de leurs données. | Import et mise à jour | 2 |
| Commandes fournisseurs V1.0 | Importe toutes vos commandes fournisseurs. Vous avez la possibilité de les mettre à jour. | Import et mise à jour | |
| Contact - Adresse Multiple V1.1 | Importe tous vos contacts. Vous pouvez également les mettre à jour. | Import et mise à jour | |
| Contact - Projet V1.1 | Importe tous les contacts rattachés à chacun de vos projets. Une mise à jour est possible. | Import et mise à jour | |
| Equipements V1.7 | Importe l'ensemble de vos équipements avec possibilité d'une mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Evènements IOT V1.0 | Importe l'ensemble de vos évènements IOT. | Import | |
| Fournisseurs V1.7 | Importe la totalité de votre liste fournisseurs avec toutes les informations que vous aurez renseignées. Vous pourrez par la suite mettre à jour vos données. | Import et mise à jour | 1 |
| Global Commandes client V1.5 | Importe toutes les commandes clients. | Import | 15 |
| Global Commandes fournisseurs V1.6 | Importe toutes les commandes fournisseurs. | Import | 14 |
| Global Équipements : Equipements avec leur site, emplacement, quantité, fournisseur, etc. V2.5 | Importe la totalité des équipements avec leurs informations telles que le site où l'équipement est stocké, la quantité, le fournisseur, etc. | Import | 7 |
| Global Produits : produits avec leur site, emplacement, quantité, fournisseur, etc. V2.8 | Importe la totalité des produits avec leurs informations telles que le site où le produit est stocké, la quantité, le fournisseur, etc. | Import | 6 |
| Global sites et emplacements V1.6 | Importe tous vos sites et emplacements. | Import | 3 |
| Historique activités stock V1.1 | Importe les anciennes activités de stocks pour vos produits : entrées, sorties, transferts, déplacements, avec les informations correspondantes (utilisateur, date, contact et projet). | Import | |
| Images produits et équipements V1.0 | Importe toutes les images de vos produits et équipements à l'aide d'un fichier ZIP. | Import | |
| Import Global Dimensions + Variantes V1.0 | Importe toutes les dimensions et les variantes correspondantes. | Import | |
| Import Global Requêtes V1.0 | Importe l'ensemble de vos requêtes avec possibilité d'une mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Import Global Variantes Produits V1.2 | Importe toutes les dimensions et variantes correspondantes pour chacun de vos produits. | Import | |
| Kit V1.0 | Importe vos kits et les informations correspondantes, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Lien Assets IOT <> Equipements V1.0 | Importe l'ensemble de vos liens Assets IOT et équipements. | Import | |
| Lots & SN V1.4 | Importe les numéros de série de vos lots produits existants. | Mise à jour | |
| Lots avec stock V1.1 | Importe l'ensemble de vos lots en stock, leur quantité, leur type et leur emplacement. | Import | |
| Lots sans stock V1.0 | Importe tous vos lots sans stock. | Import | |
| Prévisions V1.1 | Importe toutes vos prévisions en produits. | Import | |
| Prix avancés V1.2 | Importe l'ensemble de vos prix avancés. | Import | |
| Prix d'achat V1.5 | Importe l'ensemble de vos prix d'achat, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Prix de vente V1.5 | Importe l'ensemble de vos prix de vente, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Produits V1.8 | Importe l'ensemble de vos produits en liste, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Produits V2.0 | Importe l'ensemble de vos produits en liste, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Quantités en stock V1.0 | Importe les quantités que vous possédez en stock pour chaque produit, leur type et leur emplacement. | Import | 10 |
| Rattachement de produit - site V1.0 | Importe les emplacements de vos produits et leur quantité. | Import | |
| Sites V1.0 | Importe la totalité de vos sites et leurs informations, avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Stock de sécurité par emplacement DDMRP V1.1 | Importe vos stocks de sécurité par emplacement. | Import | |
| Stock de sécurité par produits et par équipements V1.0 | Importe vos stocks de sécurité par produits et par équipements. | Import | |
| Templates V1.0 | Importe vos templates produits avec possibilité de mise à jour ultérieure. | Import et mise à jour | |
| Transferts V1.0 | Importe l'ensemble de vos transferts. | Import | |
| Types de production V1.0 | Importe vos types de production, avec leurs informations et les produits nécessaires à la production. Vous pouvez également mettre à jour vos données par la suite. | Import et mise à jour | |
| Unités logistiques V1.1 | Importe toutes les unités logistiques et leurs informations par produit. | Import | 11 |
| Unités organisationnelles V1.0 | Importe l'ensemble de vos unités organisationnelles, par client, contact et projet. | Import | |
| Utilisateurs V1.3 | Importe les données de tous vos utilisateurs. | Import | 5 |
Choisissez ensuite de télécharger le modèle au format Excel :
Une fois les deux critères sélectionnés, cliquez sur « Télécharger » :
Un fichier Excel se télécharge alors sur votre appareil. Ouvrez le :
Vous devez compléter ce document à l'aide de vos données. Vous pouvez effectuer des copier/coller depuis votre propre fichier pour placer les bonnes données dans les colonnes du fichier.
Les données à remplir dans chaque colonne sont les suivantes :
| Nom de la colonne | Données |
| Label | Nom du produit |
| Description | Description du produit |
| Code | Référence du code-barre |
| Code type | Type de code utilisé (QR-code, code-barre, etc.) |
| Product reference | Référence que vous souhaitez attribuer au produit |
| Product type | Catégorie du produit (vente/interne/service/virtuel) |
| Buying price | Prix d'achat |
| Selling price | Prix de vente |
| Quantity | Quantité de produit en stock |
| Lenght/Width/Height | Mensurations du produit |
| Weight | Poids du produit |
| Unit | Unité de mesure du produit |
| Size | Dimension plus globale du produit (grand, petit, moyen, taille dans le cas d'un textile, etc.) |
| Site | Site dans lequel le produit est stocké |
| Location | Emplacement du site dans lequel le produit est stocké |
| Supplier name | Nom du fournisseur pour ce produit |
| Supplier reference | Référence du produit chez le fournisseur |
| Category | Catégorie à attribuer au produit |
| Tag |
Tag(s) à attribuer au produit |
| Currency |
Devise |
| Package |
Conditionnement |
| Logistic Unit - Name |
Nom de l'unité logistique |
| Logistic Unit - Handling Unit Type |
Type d'unité logistique |
| Logistic Unit - Quantity |
Quantité de l'unité logistique |
À noter :
- Pour tous les sites, emplacements, fournisseurs non créés dans Monstock mais entrés dans le tableau, ils seront créés automatiquement dans Monstock une fois l'import terminé,
- Vous avez la possibilité d'entrer plusieurs catégories et tags si vous importez des produits, il faudra alors les séparer par une virgule,
- La première ligne du document est remplie par défaut à titre d'exemple, veillez à la supprimer avant d'y ajouter vos données.
- Concernant les données à entrer dans les fichiers imports prix d'achat/vente pour les unités logistiques en colonnes N, O et P, il faut renseigner le libellé correspondant à son type d'unité et sa quantité exacte présente sur la fiche produit, voir ci dessous :
Pour finir l'import des données, retournez sur Monstock. Dans la partie « Envoi fichier », ajoutez le fichier que vous venez de remplir puis cliquez sur « Importer ». Vous pourrez alors apercevoir une fenêtre vous confirmant le succès de l'import des données.
Une fois l'import terminé, vous pourrez retrouver toutes vos données dans Monstock.
Nous pouvons également nous charger d'importer vos données dans Monstock, il vous suffit de nous envoyer votre fichier brut et nous nous occupons du reste, vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre coeur d’activité. Nous nous chargeons également de l'import de vos photos.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations : contact@monstock.net.
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