Importer vos données dans Monstock – Monstock

Importez vos données dans Monstock grâce à un fichier Excel : ajoutez vos clients, produits, fournisseurs, lieux, niveaux de stockage, etc.

Pour cela, rendez-vous dans le menu « Import/Export » depuis le volet latéral droit en appuyant sur ce bouton :

Nous allons utiliser la partie gauche de l'écran « Import de données » :

Commencez par choisir le type de données que vous souhaitez importer :

À noter :

Fichier	Données importées	Import / Mise à jour	Priorité de chargement des fichiers
Global Produits	Importe la totalité des produits avec leurs informations telles que le site où le produit est stocké, la quantité, le fournisseur, etc.	Import	6
Global Équipements	Importe la totalité des équipements avec leurs informations telles que le site où l'équipement est stocké, la quantité, le fournisseur, etc.	Import	7
Clients	Importe la totalité de votre liste clients avec toutes les informations que vous aurez renseigné. Vous pouvez également importer vos clients pour une mise à jour de leurs données.	Mise à jour	2
Fournisseurs	Importe la totalité de votre liste fournisseurs avec toutes les informations que vous aurez renseigné.	Import	1
Global sites et emplacements	Importe tous vos sites et emplacements.	Import	3
Catégories	Importe toutes vos catégories.	Import	4
Quantités en stock	Importe les quantités que vous possédez en stock pour chaque produit.	Import	10
Min/Max en stock par produits et équipements	Importe les réglages de minimum et maximum que vous avez configuré pour chaque produit. Vous pouvez également mettre à jour ces réglages par un nouvel import.	Mise à jour	9
Utilisateurs	Importe les données de tous vos utilisateurs.	Import	5
Global commandes client	Importe toutes les commandes clients.	Import	15
Global commandes fournisseur	Importe toutes les commandes fournisseurs.	Import	14
Lots	Importe toutes les données de vos lots. Vous pouvez également passer par l'import pour mettre à jour la quantité de vos lots existants.	Mise à jour	8
Prix de vente (avec UM / UL)	Importe la totalité de vos prix de vente avec des informations telles que la TVA, le conditionnement, etc.	Import	13
Prix d'achat (avec UM / UL)	Importe la totalité de vos prix de vente avec des informations telles que la TVA, le conditionnement, le fournisseur associé, etc.	Import	12
Import Global Dimensions + Variantes	Importe toutes les dimensions et les variantes correspondantes.	Import
Import Global Variantes Produits	Importe toutes les dimensions et variantes correspondantes pour chacun de vos produits.	Import
Contact - Projet	Importe tous les contacts rattachés à chacun de vos projets.	Import
Lots & SN	Importe les lots et numéros de série de chacun de vos produits.	Mise à jour
Historique activités stock	Importe les anciennes activités de stocks pour vos produits : entrées, sorties, transferts, déplacements, avec les informations correspondantes (utilsateur, date, contact et projet).	Import
Images produits et équipements	Importe toutes les images de vos produits et équipements à l'aide d'un fichier ZIP.	Import
Unités logistiques	Importe toutes les unités logistiques et leurs informations par produit.	Import	11
Types de production	Importe vos types de production, avec leurs informations et les produits nécessaires à la production.	Import
Kit	Importe vos kits et les informations correspondantes.	Import

Choisissez ensuite de télécharger le modèle au format Excel :

Une fois les deux critères sélectionnés, cliquez sur « Télécharger » :

Un fichier Excel se télécharge alors sur votre appareil. Ouvrez le :

Vous devez compléter ce document à l'aide de vos données. Vous pouvez effectuer des copier/coller depuis votre propre fichier pour placer les bonnes données dans les colonnes du fichier.

Les données à remplir dans chaque colonne sont les suivantes :

Nom de la colonne	Données
Label	Nom du produit
Description	Description du produit
Code	Référence du code-barre
Code type	Type de code utilisé (QR-code, code-barre, etc.)
Product reference	Référence que vous souhaitez attribuer au produit
Product type	Catégorie du produit (vente/interne/service/virtuel)
Buying price	Prix d'achat
Selling price	Prix de vente
Quantity	Quantité de produit en stock
Lenght/Width/Height	Mensurations du produit
Weight	Poids du produit
Unit	Unité de mesure du produit
Size	Dimension plus globale du produit (grand, petit, moyen, taille dans le cas d'un textile, etc.)
Site	Site dans lequel le produit est stocké
Location	Emplacement du site dans lequel le produit est stocké
Supplier name	Nom du fournisseur pour ce produit
Supplier reference	Référence du produit chez le fournisseur
Category	Catégorie à attribuer au produit
Tag	Tag(s) à attribuer au produit
Currency	Devise
Package	Conditionnement
Logistic Unit - Name	Nom de l'unité logistique
Logistic Unit - Handling Unit Type	Type d'unité logistique
Logistic Unit - Quantity	Quantité de l'unité logistique

À noter :

Pour tous les sites, emplacements, fournisseurs non créés dans Monstock mais entrés dans le tableau, ils seront créés automatiquement dans Monstock une fois l'import terminé,
Vous avez la possibilité d'entrer plusieurs catégories et tags si vous importez des produits, il faudra alors les séparer par une virgule,
La première ligne du document est remplie par défaut à titre d'exemple, veillez à la supprimer avant d'y ajouter vos données.
Concernant les données à entrer dans les fichiers imports prix d'achat/vente pour les unités logistiques en colonnes N, O et P, il faut renseigner le libellé correspondant à son type d'unité et sa quantité exacte présente sur la fiche produit, voir ci dessous :

Pour finir l'import des données, retournez sur Monstock. Dans la partie « Envoi fichier », ajoutez le fichier que vous venez de remplir puis cliquez sur « Importer ». Vous pourrez alors apercevoir une fenêtre vous confirmant le succès de l'import des données.

Une fois l'import terminé, vous pourrez retrouver toutes vos données dans Monstock.

Nous pouvons également nous charger d'importer vos données dans Monstock, il vous suffit de nous envoyer votre fichier brut et nous nous occupons du reste, vous pouvez ainsi vous concentrer sur votre coeur d’activité. Nous nous chargeons également de l'import de vos photos.

N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations : contact@monstock.net.

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