Effectuez le colisage d'une commande à l'aide d'unités de manutention après sa préparation ou sa réception. Ainsi, vous pourrez retrouver quels colis sont liés à la commande et ce qu'ils contiennent comme produits.

Pour cela, commencez par créer votre commande client ou fournisseur, comme à votre habitude, puis procédez à sa préparation ou sa réception.

Note : Le site de la commande doit avoir le paramètre "Unités de manutention préparation" ou "Unités de manutention réception" d'activé pour obtenir le bouton et le statut Colisage. Ces paramètres peuvent être activés dans la page du site, puis dans l'onglet "Flux". 

• Depuis le web

Pour procéder au colisage d'une commande depuis la version web, cliquez sur « colisage » en bas de la page :

Une nouvelle fenêtre avec la liste des réceptions/préparations que vous venez d'effectuer s'affiche. Sélectionnez la préparation que vous souhaitez coliser, puis cliquez sur « Coliser » pour continuer.

À noter : il est possible d'effectuer le colisage de plusieurs préparations. Pour cela, sélectionnez les différentes préparations dont vous souhaitez effectuer le colisage.

Pour ajouter la ou les unités de manutention dans lesquelles vous souhaitez ajouter les produits, cliquez sur « Sélectionner », ou scannez directement le code-barre de votre unité de manutention :

Note : si votre unité de manutention n'est pas encore créée, vous pouvez la créer lors de cette étape en cliquant sur « Créer ». Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel.

Une nouvelle fenêtre s'affiche. Vous pourrez afficher vos unités de manutention par site. Pour ajouter une unité de manutention à utiliser pour le colisage, effectuez un glisser-déposer de la partie gauche de la fenêtre à la partie droite puis validez :

À noter : Vous pouvez sélectionner plusieurs unités de manutention différentes lors du colisage.

Pour ajouter vos produits, effectuez un glisser-déposer puis ajustez la quantité désirée. Vous pouvez également cliquer sur le produit de la partie de gauche autant de fois que le nombre de produits que vous souhaitez ajouter dans l'unité de manutention. Cliquez sur « Valider » une fois votre colisage terminé :

Pour gagner du temps, vous pouvez faire un colisage automatique. Ainsi, vous n'aurez pas à sélectionner de type d'unité de manutention, ni à déplacer les produits dans le colis. Monstock va sélectionner l'unité de manutention par défaut et y déplacer tous les produits préparés. 

À noter : 

• Monstock calcule automatiquement le poids de votre colis selon les informations que vous aurez entré sur la fiche de vos produits et de vos unités de manutention,
• Vous pouvez utiliser une balance connectée lors de cette étape pour plus de précision sur le poids total de votre colis. Pour cela, cliquez sur la case « Poids total » pour que le poids soit automatiquement entré. Vous devrez avoir configuré une balance auparavant (découvrez comment paramétrer une balance connectée),
• Si vous avez précédemment lié des produits à une unité de manutention, Monstock les ajoutera automatiquement dans l'unité de manutention lors de l'étape de colisage. Vous pourrez alors ajuster les quantités des produits.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour vous demander une confirmation. Cliquez sur « OK » :

Attention : dans les sites paramétrés pour les unités de manutention, les commandes ne se finalisent pas seules. Vous devez manuellement terminer la commande en cliquant sur « Finaliser » en bas de la page :

• Depuis l'application Android

Pour effectuer un colisage depuis l'application Android, rendez vous dans la liste de vos commandes clients ou fournisseurs une fois la préparation ou la réception achevée. Une fois sur la fiche de votre commande, rendez-vous dans l'onglet « Transaction » : vous obtenez la liste des différentes préparations ou réceptions effectuées pour cette commande. Pour avoir plus de détail, déroulez la liste des produits préparés :

Sélectionnez la ou les préparations dont vous souhaitez effectuer le colisage (case à cocher en face de "Action"), puis cliquez sur « Colisage » en haut à droite de votre écran :

Pour ajouter la ou les unités de manutention dans lesquelles vous souhaitez ajouter les produits, cliquez sur « Sélectionner », ou scannez directement le code-barre de votre unité de manutention :

À noter : si votre unité de manutention n'est pas encore créée, vous pouvez la créer lors de cette étape en cliquant sur « + ». Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel.

La liste de vos unités de manutention s'affiche. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver votre unité de manutention, ou utiliser le bouton scan en haut à droite pour scanner son code-barre. Pour sélectionner votre unité de manutention, cliquez sur sa ligne :

Une nouvelle fenêtre s'affiche. Sélectionnez la quantité de l'unité de manutention que vous souhaitez utiliser pour le colisage, puis validez :

Une fois votre unité de manutention sélectionnée, en faisant un retour, l'écran de gestion des colis s'affiche. En entrant sur un colis, dans l'onglet « Liste produits », vous obtenez la liste des produits restants à coliser. L'onglet « Contenu UM » affiche quant à lui la liste des produits qui sont contenus dans l'unité de manutention ainsi que leurs quantités. Pour modifier une quantité, cliquez sur le produit, pour le supprimer, cliquez sur la corbeille :

Cliquez sur « Valider » pour confirmer le colisage de cette unité de manutention.

À noter : vous pouvez utiliser plusieurs unités de manutention différentes lors du colisage.

Une fois le colisage terminé, cliquez sur « Valider » en haut à droite de l'écran pour sauvegarder votre entrée :

De retour sur la fiche de votre commande, dans l'onglet « Transaction », vous pouvez retrouver la liste de toutes les actions menées sur votre commande (préparation, colisage, etc.). Pour afficher la liste des produits et unités de manutention concernés, cliquez sur la flèche pour dérouler le détail de l'action :

Attention : dans les sites paramétrés pour les unités de manutention, les commandes ne se finalisent pas seules. Vous devez manuellement terminer la commande en cliquant sur « Valider » en haut à droite de l'écran :

Vous devrez ensuite confirmer votre action :