Effectuer un réapprovisionnement fournisseur à l'aide de l'intelligence artificielle

Grâce à l'intelligence artificielle, Monstock intègre des algorithmes vous permettant d'estimer avec une haute fiabilité les quantités à commander auprès de vos fournisseurs pour vous permettre d'éviter les ruptures de stock. Les calculs sont effectués à l'aide de 70 critères environ, afin d'obtenir des analyses et recommandations précises, dans le but de vous assurer de ne jamais être en rupture de stock, en commandant les bons produits, au bon moment. Certains critères sont consultables dans la page de détail du produit.

Pour accéder aux fonctionnalités d'intelligence artificielle, vous devez posséder un abonnement contenant ces fonctionnalités. Pour plus d'informations, vous pouvez contacter les équipes Monstock à l'adresse suivante : contact@monstock.net.

Afin de pouvoir utiliser le réapprovisionnement fournisseur avec intelligence artificielle, vous devez au préalable créer un algorithme de gestion du réapprovisionnement.

• Consulter les commandes recommandées

Pour consulter les commandes calculées grâce à l'intelligence artificielle, rendez-vous dans le menu "Achats fournisseurs", puis cliquez sur « Réapprovisionnement IA » :

La liste des sites à réapprovisionner s'affiche alors :

Pour chaque site, vous obtenez les informations suivantes :

• Nom du site,
• Délai écoulé depuis le dernier calcul,
• Quantité de produits à commander,
• Coût de rupture (coût occasionné par une vente manquée à cause d'une rupture de stocks sur un produit),
• Taux de rupture (indicateur qui mesure la capacité à toujours disposer d'un produit en stock),
• Prix total de la commande.

Vous obtenez ici le coût de rupture ainsi que le taux de rupture sur l'ensemble du site, pour plus de détail vous devrez vous rendre sur les pages de commande, pour avoir les informations commande par commande et produit par produit.

À côté du délai écoulé depuis le dernier calcul, vous trouverez également une pastille de couleur vous indiquant la priorité de la commande. Cette priorité est calculée à l'aide du nombre de jours qu'il est possible de couvrir avec le stock actuel avant d'arriver à une rupture de stock. Plus la possibilité de rupture est importante, plus la commande sera prioritaire :

Si vous cliquez sur un site, vous obtiendrez alors la liste des réapprovisionnements à effectuer pour chaque fournisseur : 

Ici encore, vous obtiendrez les mêmes informations que dans la liste des sites à réapprovisionner.

• Effectuer une commande recommandée

Vous pouvez également cliquer une nouvelle fois sur un fournisseur pour obtenir le détail des produits à commander :

Sur chaque commande, vous pourrez retrouver :

• Le nom du produit à réapprovisionner,
• La quantité actuellement disponible en stocks,
• La quantité de commande recommandée selon l'algorithme,
• Le détail des unités logistiques à commandes : les quantités sont calculées automatiquement selon les unités logistiques disponibles chez ce fournisseur, pour obtenir les différentes combinaisons possibles pour atteindre la quantité de commande recommandée.
• La priorité selon l'urgence de la commande,
• Le total HT pour le produit.

Pour calculer les quantités recommandées de commande, vous avez le choix entre 2 types de conditionnements :

• Standard : ce calcul propose la quantité optimale de produits à commander pour couvrir le nombre de jours définis dans le niveau de couverture souhaité. Ce calcul utilise la moyenne d'achats des 30 derniers jours.
• Économique : l'algorithme évalue la tendance des courbes de vente des produits pour estimer s'il faut plus ou moins commander que les mois d'avant en étudiant les baisses ou les augmentations de vente des produits.

Vous avez la possibilité de commander plus de quantité de produits que celle recommandée par l'algorithme :

• Vous pouvez directement modifier le nombre d'unités logistiques à commander (voire ajouter des unités logistiques qui n'étaient pas prévues dans la commande au départ),
• Vous pouvez également modifier le chiffre directement dans la case "Quantité recommandée",
• Vous avec également la possibilité d'ajouter d'autres produits à la commande en les important, les sélectionnant ou les ajoutant directement à la commande. Veuillez noter que les produits ajoutés manuellement n'auront pas de quantité recommandé (et ne seront donc pas affecté par le changement de couverture).

Le niveau de couverture correspond au nombre de jours que vous souhaitez couvrir avec la quantité commandée. Vous avez la possibilité de modifier ce nombre de jours directement dans le champ "Niveau de couverture", et Monstock se chargera de refaire le calcul pour vous proposer une quantité recommandée en fonction de ce nouveau délai de couverture, et vous proposer une nouvelle répartition des unités logistiques à commander.

En bas de votre écran, Monstock vous indique la somme à commander pour atteindre le franco de port, c'est-à-dire la somme à partir de laquelle vous ne paierez pas de frais de livraison auprès de votre fournisseur. Pour atteindre automatiquement cette somme, cliquez sur " Compléter ", la quantité de produits à commander sera automatiquement ajustée pour atteindre la somme franco de port en HT. Pour modifier votre franco de port, vous devez vous rendre sur votre fiche fournisseur, puis dans l'unité logistique au niveau du montant de la livraison gratuite, indiquez le montant souhaité.

À la fin de la page, vous pouvez cliquer sur « Commander ». Vous retrouverez ensuite votre commande dans la liste des commandes fournisseur, avec le détail de chaque produit et chaque unité logistique commandée. Attention cependant, la commande passe immédiatement au statut « Commandé », assurez vous donc d'avoir bien ajouté tous les produits et ajusté toutes les quantités et unités logistiques avant de commander, car vous ne pourrez plus modifier la commande.

À noter : Si le produit a plusieurs fournisseurs, il peut apparaitre dans d'autres propositions de commande.  Veillez à ne pas le commander deux fois.