Créez de nouveaux numéros de série pour vos produits lors de la réception d'une commande fournisseur, d'un ajustement de stock en entrée ou d'une production. Pour cela, vous pouvez créer votre commande fournisseur, réaliser un ajustement de stock ou lancer une production.
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Sur le web
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis une commande fournisseur
Pour créer des numéros de série pour les produits de votre commande, dans la pop-up de réception, cliquez sur "Créer n° de série" :
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis un ajustement de stock
Pour créer des numéros de série pour les produits dont vous souhaitez ajuster les stocks, dans la pop-up ou sur la page d'ajustement de stock, cliquez sur "Créer n° de série" :
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis une production
Pour créer des numéros de série pour les produits en sortie de votre production, dans la pop-up, cliquez sur "Créer n° de série" au niveau de votre produit en sortie :
Les numéros de série pouvant être gérés par codes ou par amplitudes (paramétrage produit), il existe 2 manières de les créer.
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Créer un numéro de série par code
Lorsque vous cliquez sur "Créer n° de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez créer vos numéros de série. Ici, vous pouvez sélectionner un lot existant sur le site ou en créer un nouveau :
Dans le menu déroulant "Code", vous pouvez rechercher des numéros de série existants que vous n'avez pas en stock. Vous pouvez ainsi réutiliser des numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks sur des préparations de commandes client par exemple, afin de les réintégrer à vos stocks.
Note : Avec un produit géré par numéros de série en code, vous n'avez pas besoin d'utiliser les onglets "N° début" et "Plage d'amplitudes", qui ne servent que pour les produits gérés par amplitudes de numéros de série.
Si les numéros de série que vous souhaitez entrer n'existent pas encore sur Monstock, vous pouvez les créer en cliquant en-dessous sur le bouton "Ajouter". Une nouvelle ligne apparait afin que vous puissiez saisir le numéro de série correspondant (vous pouvez également scanner le code du numéro de série avec un matériel adapté). Vous pouvez ajouter autant de lignes que de numéros de série à entrer en stock (le nombre de ligne correspondra à la quantité entrée en stock).
Une fois que tous vos numéros de série ont été ajoutés, vous pouvez valider puis finaliser la réception, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors créés.
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Créer un numéro de série par amplitude
Lorsque vous cliquez sur "Créer n° de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez créer vos numéros de série. Ici, vous pouvez sélectionner un lot existant sur le site ou en créer un nouveau :
Dans le menu déroulant "N° Début", vous pouvez rechercher dans la liste des amplitudes de numéros de série existants que vous n'avez pas en stock. Vous pouvez ainsi réutiliser des amplitudes de numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks sur des préparations de commande client par exemple, afin de les réintégrer à vos stocks.
Dans le menu déroulant "Plage d'amplitudes", vous pouvez rechercher des amplitudes de numéros de série existants que vous n'avez pas en stock, en fonction de leur numéro de début ou de fin. afin également de réutiliser des amplitudes de numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks.
Note : Avec un produit géré par amplitude de numéros de série, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'onglet "Code", qui ne servent que pour les produits gérés par codes de numéros de série.
Si les numéros de série que vous souhaitez entrer n'existent pas encore sur Monstock, vous pouvez les créer en renseignant en-dessous le début de l'amplitude et la quantité à générer. Monstock propose déjà une amplitude de début en fonction de celles existantes.
Le bouton "Ajouter" permet de créer une amplitude à la fois, tandis que le bouton "Générer" permet de créer la quantité indiquée d'amplitudes en une fois.
Une fois que toutes vos amplitudes de numéros de série ont été ajoutées, vous pouvez valider puis finaliser la réception, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors créés.
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Sur mobile
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis une commande fournisseur
Pour créer des numéros de série pour les produits de votre commande, dans la pop-up de réception, cliquez sur "Créer n° de série" :
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis un ajustement de stock
Pour créer des numéros de série pour les produits dont vous souhaitez ajuster les stocks, dans la pop-up d'ajustement de stock, cliquez sur "Créer n° de série" :
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Accéder à la création d'un numéro de série depuis une production
Pour créer des numéros de série pour les produits en sortie de votre production, dans la pop-up, cliquez sur "Créer n° de série" au niveau de votre produit en sortie (après avoir cliqué sur le crayon jaune au niveau du lot) :
Les numéros de série pouvant être gérés par codes ou par amplitudes (paramétrage produit), il existe 2 manières de les créer.
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Créer un numéro de série par code
Lorsque vous cliquez sur "Créer n° de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez créer vos numéros de série. Ici, vous pouvez sélectionner un lot existant sur le site ou en créer un nouveau en saisissant le code du lot ou en le scannant :
Dans le menu déroulant "Code", vous pouvez rechercher des numéros de série existants que vous n'avez pas en stock. Vous pouvez ainsi réutiliser des numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks sur des préparations de commande client par exemple, afin de les réintégrer à vos stocks.
Note : Avec un produit géré par numéros de série en code, vous n'avez pas besoin d'utiliser les onglets "N° début" et "Plage d'amplitudes", qui ne servent que pour les produits gérés par amplitudes de numéros de série.
Si les numéros de série que vous souhaitez entrer n'existent pas encore sur Monstock, vous pouvez saisir ou scanner le code du numéro de série puis cliquer sur "Ajouter". Vous pouvez ajouter autant de lignes que de numéros de série à entrer en stock (le nombre de ligne correspondra à la quantité entrée en stock).
Une fois que tous vos numéros de série ont été ajoutés, vous pouvez valider puis finaliser la réception, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors créés.
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Créer un numéro de série par amplitude
Lorsque vous cliquez sur "Créer n° de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez créer vos numéros de série. Ici, vous pouvez sélectionner un lot existant sur le site ou en créer un nouveau en saisissant le code du lot ou en le scannant :
Dans le menu déroulant "N° Début", vous pouvez rechercher dans la liste des amplitudes de numéros de série existants que vous n'avez pas en stock. Vous pouvez ainsi réutiliser des amplitudes de numéros de série de produits déjà sortis de vos stocks sur des préparations de commande client par exemple, afin de les réintégrer à vos stocks.
Note : Avec un produit géré par amplitude de numéros de série, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'onglet "Code", qui ne servent que pour les produits gérés par amplitudes de numéros de série.
Si les numéros de série que vous souhaitez entrer n'existent pas encore sur Monstock, vous pouvez les créer en renseignant en-dessous le début de l'amplitude et la quantité à générer. Monstock propose déjà une amplitude de début en fonction de celles existantes.
Le bouton "Ajouter" permet de créer une amplitude à la fois, tandis que le bouton "Générer" permet de créer la quantité indiquée d'amplitudes en une fois.
Une fois que toutes vos amplitudes de numéros de série ont été ajoutées, vous pouvez valider puis finaliser la réception, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors créés.
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