Réceptionnez vos commandes avec Monstock : réception partielle avec gestion des reliquats, réception totale, utilisation des code-barres des produits.

• Depuis le web

Pour réceptionner votre commande, vous pouvez cliquer sur le raccourci « À réceptionner » du tableau de bord dans la section « Commandes fournisseurs » : 

OU

Vous pouvez également vous rendre sur la liste des commandes. Cliquez sur la ligne de votre commande puis sur « Réception » tout en bas de la page :

Sur cette fenêtre, vous pourrez sélectionner la quantité reçue dans la commande ainsi que l'emplacement sur lequel vous souhaitez stocker les produits :

Si la quantité reçue est inférieure à la quantité commandée, le message suivant s'affichera :

Vous pourrez alors valider la commande telle quelle avec une quantité inférieure ou attendre les reliquats. Pendant l'attente des reliquats, la commande aura le statut « Reçu partiellement ». Lorsque vous aurez reçu le reste de la commande, il vous suffira de cliquer sur « Reliquats » puis d'enregistrer la quantité reçue pour enfin valider et finaliser votre commande. Vous pourrez renouveler l'opération autant de fois que nécessaire le temps de l'attente de la réception de la  commande complète.

• Depuis l'application Android 

L'application mobile est particulièrement adaptée à la gestion des commandes : la validation et la réception des commandes devient beaucoup plus rapide, simple et fluide pour tous les collaborateurs.

Depuis l'application Android, l'interface d'accueil vous permet de sélectionner directement la fonction « Réception » et ainsi gagner du temps. Vous obtenez ainsi la liste de toutes les commandes à réceptionner dans vos différents sites. Pour effectuer la réception d'un commande, cliquez dessus :

Une fois dans le menu réception de votre commande, vous pouvez choisir d'entrer la réception manuellement en cliquant sur votre produit, ou vous pouvez scanner le code barre des produits réceptionnés. Vous devrez ensuite choisir l'emplacement de stockage du produit, et s'il s'agit d'un lot, renseignez son numéro de lot. Vous pourrez également inscrire sa DLC si le produit en possède une. Rendez-vous ici pour en savoir plus sur la gestion des lots et DLC.

Pour terminer votre réception, cliquez sur le bouton « Valider » en haut à droite de votre écran, puis sur « Continuer » dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre :

La gestion des reliquats sur mobile s'effectue de la même manière que depuis le web.