Monstock vous permet de gérer vos requêtes / ordres de travail et interventions pour simplifier la transmission d'informations auprès des chauffeurs ou agents de terrain. Les bons d'interventions sont complétés et mis à jour en temps réel, et sont accessibles de partout.
À noter : Un type de requête est utilisable pour plusieurs requêtes.
La création de types de requêtes peut uniquement se faire depuis l'application cloud sur le web.
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Créer un type de requête / ordre de travail / intervention
Étape préalable à la création de requête, la création d'un type de requête s'effectue depuis le panneau des données de références. Pour y accéder, ouvrez l'onglet d'administration en cliquant sur le bouton suivant :
Puis cliquez sur « Données de références » :
Une fois sur les données de références, sélectionnez «Type de requête » :
Pour créer un nouveau type de requête, cliquez sur le bouton « + Créer » :
Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, dans l'onglet « Description », vous avez la possibilité de renseigner les champs suivants :
- Nom
- Référence
- Couleur
- Code (code-barres, QR code, datamatrix, NFC, RFID)
- Durée (en minutes)
- Étape PDCA
- Attacher un document
- Compétences requises
Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur « Enregistrer » :
Une fois votre type de requête enregistré, rendez vous dans l'onglet « Activités ». Dans cet onglet, vous avez la possibilité d'ajouter autant d'attributs personnalisés que vous le souhaitez, pour personnaliser le type de requêtes à votre organisation.
Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur « Ajouter attribut » :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre :
Pour chaque nouvel attribut, vous devrez renseigner :
- Le nom du modèle
- Le nom technique
- Le type d'attribut (vous pouvez faire votre choix parmi une liste complète telle que date/heure signature, photo, oui/non, texte, équipements consommés, etc.)
- Sélectionner si le champ est obligatoire
- Sélectionner si le champ doit être en lecture seule
Une fois tous vos attributs créés, vous pouvez les retrouver sous forme de liste dans l'onglet « Attributs » :
Pour finaliser la création de votre type de requête, cliquez sur « Publier » :
ATTENTION : Vous n'aurez plus la possibilité d'ajouter d'attributs une fois le type de requête publié.
Une fois publié, vous pouvez retrouver votre type de requête dans votre liste :
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Exporter la liste des types de requêtes / ordres de travail / interventions
Vous avez la possibilité d'exporter la liste de vos types de requêtes. Pour cela, toujours depuis votre liste, cliquez sur « Exporter » en haut à droite :
Sélectionnez ensuite le format d'export, et le fichier sera téléchargé sur votre appareil.
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