Gérez vos stocks de lots avec DLC à l'aide des cinq méthodes de valorisation des stocks : FIFO, LIFO, CUMP, FEFO et NIFO.

Pour procéder à la gestion de vos lots et DLC, il faudra commencer par activer la traçabilité dans vos paramètres.

 

• Depuis le web

• Activer la traçabilité d'un produit

Rendez vous sur la fiche du produit dont vous voulez activer la traçabilité, puis cliquez sur le menu    « Paramètres » :

 

 

Pour activer la traçabilité du produit, cliquez sur ce bouton :

 

 

Note : Deux fenêtres vont successivement s'ouvrir pour vous demander confirmation. Activer la traçabilité d'un produit est irréversible et amène à la création de lots pour chaque produit présent sur les emplacements.

 

 

Une fois que la gestion par lots est activée, Monstock vous proposera d'indiquer la durée de péremption (en jours). La solution utilisera le nombre de jours renseignés dans Monstock pour calculer automatiquement la date de péremption lors de la création d'un nouveau lot pour un produit. 

 

 

• Commander des produits traçables

Réalisez votre commande comme à votre habitude, en indiquant le site ainsi que le fournisseur :

 

 

Ajoutez les produits que vous souhaitez commander, puis finalisez votre commande :

 

 

Lors de la réception, vous pourrez saisir dans quel lot vous souhaitez ajouter les produits :

 

 

Vous pouvez répartir les produits entre plusieurs lots.

Attention : Les lots ne sont pas intersites, vous n'aurez accès qu'aux lots disponibles sur le site sélectionné pour votre commande.

 

Lors de la création d'un nouveau lot, une nouvelle fenêtre s'ouvre, vous permettant de renseigner si le lot est périssable ou non, ainsi que d'ajouter sa DLC le cas échéant.

 

• Création/ajustement des lots

Vous avez la possibilité de créer et ajuster les lots directement depuis la fiche produit, en cliquant sur « ajuster le niveau de stock », une nouvelle fenêtre s'ouvre alors :

 

 

En sélectionnant le site sur lequel vous souhaitez ajuster les stocks et l'emplacement, vous pourrez accéder aux lots déjà existants. 

Pour créer un nouveau lot, il vous suffit de taper le nom que vous souhaitez donner au lot. Vous pourrez aussi renseigner s'il est périssable ou non, et ajouter sa DLC le cas échéant :

 

 

  

 

• Préparer une commande avec des produits en lots

Lors de la préparation d'une commande, si vous possédez plusieurs lots pour un produit, vous devrez choisir dans quel lot vous prélevez la quantité commandée au moment de la préparation :

 

 

• Faire l'inventaire de produits en lots

Lors de la réalisation d'un inventaire, si vous possédez des produits en lots, pensez à bien sélectionner de quel lot font partie les produits que vous souhaitez ajouter à l'inventaire, afin de pouvoir vous assurer d'avoir inventorié tous les lots :

 

 

• Effectuer un mouvement de stock de produits en lot

Lorsque vous effectuez un mouvement de stock pour un produit qui possède plusieurs lots, pensez à bien sélectionner le lot dans lequel vous prélevez les produits :

 

 

• Effectuer une production avec des produits en lots :

Lorsque vous effectuez une production, vous devrez sélectionner le lot dans lequel vous prenez les produits nécessaires à votre production :

 

 

Vous devrez également sélectionner dans quel lot vous souhaitez ajouter le produit fini si le produit fini est un produit traçable :

 

 

• Visualiser les produits périssables :

Pour retrouver la liste de tous vos produits périssables ainsi que leur DLC, il faut vous rendre dans le menu « Rapports », puis cliquer sur « Date limite de consommation des produits » :

 

 

Vous obtenez ainsi un rapport sur lequel vous pouvez voir le nombre de jours restants jusqu'à atteindre la DLC.

 

• Visualiser les lots :

Pour retrouver tous les lots que vous avez créés, rendez vous dans le menu « Stocks », puis cliquez sur « Lots/Traçabilité » :

 

 

Vous trouverez ainsi la liste de tous vos lots :

 

 

En cliquant sur un lot, vous pourrez accéder à ses détails, et les modifier :

 

 

• Depuis l'application Android

Depuis votre application Android, vous avez la possibilité d'effectuer la réception d'une commande de produits traçables.

Pour ce faire, accédez à la commande dont vous souhaitez faire la réception depuis l'écran d'accueil, en cliquant sur « Réception », puis sélectionnez votre commande dans la liste :

 

          

 

La liste des produits à réceptionner s'affiche alors. Cliquez sur le produit, une fenêtre s'ouvre alors afin de définir son emplacement.

Pour attribuer un lot au produit, choisissez dans la liste un lot existant, ou créez en un :

 

 

 

Une fois le lot créé, vous pouvez renseigner s'il est périssable ou non, et entrer sa date de péremption le cas échéant.

Vous avez la possibilité de répartir les produits réceptionnés dans plusieurs lots, situés dans plusieurs emplacements à l'intérieur du même site.

Pour se faire, il vous suffit de cliquer sur le produit, puis le « + » situé en haut à droite : 

 

 

Attention : Les lots ne sont pas intersites.

Il ne vous reste plus qu'à valider la réception de votre commande :