Monstock vous accompagne dans votre gestion des stocks et flux et vous offre la possibilité de gérer vos commandes Drive efficacement.
Afin de parvenir à une commande Drive, vous devez créer au préalable un type de livraison en Drive.
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Créer une commande manuellement
Les étapes de création d'une commande Drive sont identiques à celles de la création d'une simple commande client, avec seulement quelques étapes supplémentaires.
Vous devez être prudent(e) sur les points suivants lors de votre commande Drive :
- Premièrement, le type de livraison que vous allez utiliser doit correspondre à un type de livraison Drive (pour apprendre à maitriser vos types de livraison sur Monstock, rendez-vous sur notre tutoriel ).
Une fois cette étape terminée, la barre d'état se met à jour pour ajouter un nouveau statut « Prêt à partir » à votre commande :
- Les unités de manutention doivent être activées sur le site concerné par la commande (voir comment activer les unités de manutention sur un site).
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Récupérer une commande d'un système externe
Si votre compte Monstock est connecté à une solution ERP, CRM, Ecommerce, ou toute autre solution vous permettant de récupérer des commandes dans Monstock à partir de systèmes externes, les commandes se synchroniseront dans votre compte Monstock.
Vous pourrez ensuite attribuer manuellement le type de livraison depuis la fiche de la commande :
Il est également possible d'attribuer automatiquement un type de livraison selon vos règles de gestion. Des calculs seront alors effectués pour choisir le mode de livraison ainsi que le transporteur associé, parmi ceux enregistrés dans la base de données de votre entreprise.
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Préparation de la commande et colisage
La commande Drive étant terminée, effectuer sa préparation, puis son colisage.
Une fois cette étape terminée, une nouvelle fenêtre va s’ouvrir sur votre page, il vous faudra confirmer le passage de la commande en statut « Prêt à partir » et cliquer sur « OK » :
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Envoi de la commande
Vous venez donc d’activer le statut « Prêt à Partir » de votre commande Drive, cliquez sur « Évènements » pour afficher les événements liés à votre commande :
Pour expédier votre Drive, valider la disponibilité de la commande en Click and Collect, sélectionnez votre colisage puis cliquez sur « Remettre », ou cliquez directement sur le bouton suivant :
À noter : Pour valider plusieurs Drive en même temps, sélectionnez les colisages que vous souhaitez expédier, puis cliquez sur « Remettre » en bas de la fenêtre.
Procédez à la dernière étape pour valider votre commande drive en cliquant une nouvelle fois sur « Coliser ».
Votre commande Drive sera validée une fois que vous cliquerez sur le bouton ci-dessous :
Pour la remise en Drive, rendez-vous sur l'application Android.
Consultez notre tutoriel sur la remise en Drive depuis l'application Android.
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