Consulter / modifier des stocks spécifiques

Monstock vous permet d'attribuer des statuts à vos produits, lots et emplacements. Ces statuts peuvent être verrouillés ou non, afin de vous permettre de gérer correctement vos stocks selon les besoins de votre entreprise.

Pour utiliser les stocks spécifiques, vous devez au préalable avoir attribué des statuts à vos produits.

Lorsque vous attribuez un statut à un produit, il sera automatiquement attribué à chaque quantité de produit de ce type, sur tous les emplacements sur lesquels il est présent.

Si vous souhaitez modifier le statut d'un produit sans effectuer de réception ou de déplacement / transfert, vous devrez alors utiliser la fonction de stocks spécifiques.

• Consulter les stocks spécifiques :

Afin d'avoir accès aux stocks spécifiques, rendez vous tout d'abord dans les préférences générales du menu Administration puis « Stocks Spécifiques ». Il vous suffit ensuite d'activer la gestion des stocks spécifiques pour voir apparaitre l'onglet dans le menu « Stocks ».

Vous pouvez maintenant vous rendre dans le menu « Stocks » depuis le menu latéral gauche, puis cliquez sur « Stocks spécifiques » : 

La liste des stocks spécifiques contient 2 onglets :

• Activités : cet onglet rassemble les différentes activités effectuées sur les stocks spécifiques telles que les commandes fournisseurs, commandes clients, transferts / déplacements ou encore les ajustements de stocks :

• Stocks : cet onglet recense tous les stocks spécifiques par produit, avec leur statut, contact et projet liés, site et emplacement :

• Modifier un stock spécifique :

Si vous souhaitez modifier le statut d'un produit sans effectuer de réception ou de déplacement / transfert, rendez-vous dans les stocks spécifiques, dans l'onglet « Stocks », puis cliquez sur la ligne du stock spécifique que vous souhaitez modifier. Une nouvelle fenêtre s'ouvre, pour vous permettre de modifier l'affectation du stock spécifique :

Vous avez la possibilité de modifier une ou plusieurs informations de votre stock de destination parmi le contact / projet lié, le statut, le site ou encore l'emplacement du produit. Vous devrez ensuite préciser la quantité de produit concerné par ce changement d'affectation.

Vous pouvez ajouter de nouveaux stocks de destination en cliquant sur le bouton « Ajouter ».

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur « Valider » pour sauvegarder vos changements.

Vous pourrez par la suite retrouver cette activité dans l'onglet « Activités » des stocks spécifiques, et voir ces nouveaux stocks spécifiques dans la liste de l'onglet « Stocks ».