Créer et gérer les statuts

Monstock vous permet d'attribuer des statuts à vos produits, lots et emplacements. Ces statuts peuvent être verrouillés ou non, afin de vous permettre de gérer correctement vos stocks selon les besoins de votre entreprise.

Pour pouvoir utiliser les statuts dans Monstock, vous devez au préalable activer les paramètres correspondants.

Une fois les paramètres activés, rendez-vous dans le menu d'administration, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur le bouton suivant :

La création de nouveaux statuts s'effectue dans les données de références, pour y accéder, cliquez sur « Données de référence » depuis le menu d'administration :

Vous avez la possibilité de créer des statuts pour vos équipements, unités de manutention, produits / lots / numéros de série et vos emplacements. Pour créer un nouveau statut, cliquez sur la case correspondante dans les données de référence. Par exemple, pour créer un statut pour vos produits / lots / numéros de série, cliquez sur la case « Produits / lots / N° de série : Statuts » :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre, pour afficher tous les statuts déjà créés. Pour créer un nouveau statut, entrez le nom du statut dans le champ disponible en bas de la fenêtre, puis cliquez sur « Créer » :

Depuis cette fenêtre, vous avez la possibilité de réaliser différentes actions :

• Changer l'ordre d'affichage de la liste des statuts en cliquant / glissant le bouton de la colonne « Ordre »,
• Choisir le statut appliqué par défaut à l'état initial du stock (lors de la création de tous les nouveaux produits) en cochant la case correspondante dans la colonne « Défaut »,
• Modifier le nom d'un statut,
• Changer la couleur de la pastille attribuée au statut,
• Verrouiller un statut : en cochant la case « Verrouillage », l'élément qui possède ce statut ne pourra alors plus être utilisé. Un produit verrouillé ne pourra pas être utilisé dans une préparation de commande ou dans toute autre activité de stock (un transfert par exemple),
• Supprimer un statut en cliquant sur l'icône corbeille, 
• Exporter la liste des statuts en cliquant sur le bouton « Exporter ».