Pour éviter de mettre en place des entrepôts avancés ou de faire appel à des logisticiens, vous avez la possibilité de faire appel à des stocks consignés : dans ce processus, vous mettez une partie de votre stock en dépôt chez votre client. Monstock vous permet de gérer vos stocks consignés en toute simplicité.
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Créer un nouveau site
Pour gérer vos stocks consignés depuis Monstock, vous devrez créer des sites attachés à vos clients. Vous pourrez ainsi créer des transferts de stocks depuis vos sites de stockage, vers le stock consigné placé chez vos clients.
Pour créer un nouveau site, cliquez sur « Sites / Emplacements » dans le volet latéral gauche, puis sur « + » situé à droite de « Sites » :
Une nouvelle fenêtre s'ouvre, pour vous permettre de renseigner les détails sur votre site. Une fois toutes les informations entrées, validez la création de votre site en bas de la fenêtre en cliquant sur « Enregistrer » :
Une fois votre site créé, vous devez commencer par créer au moins un emplacement pour pouvoir ajouter des produits :
Entrez les détails de votre emplacement dans la pop-up qui s'ouvre. Validez la création de votre emplacement en cliquant sur « Enregistrer » :
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Donner accès au site au client concerné
Afin que votre client puisse gérer les stocks déposés en consigne dans son site, vous devez lui donner un accès à Monstock, que vous pourrez paramétrer afin qu'il ne puisse accéder qu'aux données de son site. Vous garderez ainsi une vue d'ensemble sur toutes les opérations.
Pour cela, une fois l'accès de votre client créé, rendez-vous dans les droits utilisateurs depuis le menu d'administration, que vous pouvez ouvrir en cliquant sur le bouton suivant :
Déroulez ensuite le menu « Utilisateurs et droits » puis cliquez sur « Utilisateurs » :
Sélectionnez le profil de votre utilisateur, puis rendez-vous dans l'onglet « Habilitations » :
En descendant plus bas dans la page, vous trouverez la section « Sites autorisés ». Entrez le ou les sites auxquels vous souhaitez lui donner accès :
Votre client peut maintenant gérer le stock que vous avez transféré dans son site depuis son propre accès Monstock, afin de pouvoir réaliser toutes ses opérations. Vous serez ainsi en mesure de contrôler les entrées et sorties de stock pour établir la facturation de votre client.
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