Effectuez vos inventaires grâce à la lecture de codes-barres ou scan RFID avec équipement ou grâce à votre smartphone avec Monstock.
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Depuis le web
Une fois votre inventaire créé, rendez-vous sur la liste des inventaires en cliquant sur « Stocks » puis « Inventaire » dans le volet latéral gauche :
Vous obtenez la liste de tous les inventaires. Rendez-vous sur la ligne de votre inventaire :
Pour saisir les produits lors de l'inventaire, cliquez sur l’icône suivant :
Vous pourrez ainsi ajouter les produits inventoriés en scannant leur code-barre ou RFID, ainsi que leur quantité.
À noter : Retrouvez notre tutoriel sur l'ajout de produits ici.
Si vous ne possédez pas d'équipement mobile pour procéder à l'inventaire, vous pourrez exporter la liste des produits à inventorier. Pour ce faire, rendez-vous sur la page de votre inventaire, puis cliquez sur « Export produits à inventorier » en haut de la page. Vous pourrez ensuite choisir le format d'export :
Vous pourrez ainsi effectuer votre inventaire à l'aide de la liste avant de le saisir dans Monstock.
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Depuis l'application Android
Depuis l'application Android, la saisie d'un inventaire est facilitée par la présence de la caméra, qui vous permet de scanner vos produits au lieu de les saisir manuellement.
Pour saisir votre inventaire, rendez-vous dans la liste des inventaires en cliquant sur « Inventaires » depuis l'écran d'accueil de l'application :
Cliquez sur votre inventaire, puis cliquez sur pour le modifier :
La liste des emplacements à inventorier s'affiche alors. Cliquez sur un emplacement ou scannez son code-barre pour débuter l'inventaire de cet emplacement. Pour ajouter une nouvelle entrée, vous devrez ensuite scanner le code-barre ou puce RFID du produit que vous souhaitez inventorier :
Une fois le code-barre du produit scanné, ses informations s'affichent. Validez, puis entrez la quantité de produits que vous souhaitez ajouter à votre inventaire :
Une fois que vous avez commencé à inventorier les produits dans un emplacement, ce dernier s'affiche désormais en vert.
Une fois votre inventaire terminé, enregistrez le en cliquant en haut à droite de votre écran :
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