Attribuer des statuts

Monstock vous permet d'attribuer des statuts à vos produits, lots et emplacements. Ces statuts peuvent être verrouillés ou non, afin de vous permettre de gérer correctement vos stocks selon les besoins de votre entreprise.

Pour attribuer des statuts à des éléments dans Monstock, vous devez au préalable avoir créé vos statuts dans les données de référence.

• Attribuer un statut à un produit
• Attribuer un statut à un lot
• Attribuer un statut à un emplacement

• Attribuer un statut à un produit :

Lors de la création d'un produit, le statut automatiquement attribué est celui que vous avez défini comme étant par défaut dans la liste de vos statuts. 

Vous pouvez à tout moment modifier le statut du produit, lors de sa création, si vous ne souhaitez pas lui appliquer le statut par défaut, ou plus tard, depuis sa fiche produit, ce qui modifiera le statut de toutes les quantités de ce produit.

Pour ce faire, ouvrez le menu « Produits » dans le panneau latéral gauche, puis cliquez sur « Produits ». Une fois la liste des produits affichée, cliquez sur la ligne de votre produit. 

Une fois sur la fiche de votre produit, faites défiler la page jusqu'à atteindre la partie « Statuts » :

Cliquez pour faire apparaître la liste des statuts, et sélectionnez celui que vous souhaitez attribuer :

Une fois le statut attribué, sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton enregistrer en bas de la page :

Pour modifier uniquement le statut d'une partie de la quantité d'un produit, vous devrez gérer des stocks spécifiques. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre tutoriel.

À noter : Si vous appliquez un statut verrouillé à un produit, il apparaîtra alors en gris dans la liste des produits :

Le produit est alors verrouillé, et vous ne pourrez plus effectuer aucune activité de stock avec : le produit ne sera pas accessible pour une préparation de commande, un ajustement de stock ou encore un transfert.

• Attribuer un statut à un lot :

Lors de la création d'un lot, le statut automatiquement attribué est celui que vous avez défini comme étant par défaut dans la liste de vos statuts.

Vous pouvez à tout moment modifier le statut du lot, lors de sa création, si vous ne souhaitez pas lui appliquer le statut par défaut, ou plus tard, depuis sa fiche.

Pour modifier le statut d'un lot, ouvrez le menu « Stocks » depuis le menu latéral gauche, puis cliquez sur « Lots / Traçabilité » :

La liste des lots s'affiche alors sur votre écran. En haut de la page, vous avez le choix d'afficher la liste des lots non verrouillés, ou la liste des lots qui possèdent un statut de type verrouillé :

Cliquez sur le lot dont vous souhaitez modifier le statut, dans l'onglet « Description » de la pop-up, faites défiler la page jusqu'au champ « Statut » :

Cliquez pour faire apparaître la liste des statuts, et sélectionnez celui que vous souhaitez attribuer.

Une fois le statut attribué, sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton « Valider » en bas de la page :

Le nouveau statut sera alors appliqué à l'ensemble des produits du lot.

À noter : Si vous attribuez un statut verrouillé à un lot qui ne l'était pas auparavant, vous pourrez dès lors le retrouver dans la liste des lots verrouillés. Ce lot ne pourra plus être utilisé dans les activités de stocks, vous ne pourrez pas l'utiliser en préparation de commande, y ajouter de nouveaux produits ou bien encore le déplacer.

• Attribuer un statut à un emplacement :

Lors de la création d'un emplacement, le statut automatiquement attribué est celui que vous avez défini comme étant par défaut dans la liste de vos statuts.

Vous pouvez à tout moment modifier le statut de l'emplacement, lors de sa création, si vous ne souhaitez pas lui appliquer le statut par défaut, ou plus tard, depuis sa fiche.

Pour modifier le statut d'un emplacement, ouvrez le menu « Sites / Emplacements » depuis le menu latéral gauche, puis cliquez sur « Emplacement » pour afficher la liste de vos emplacements :

Cliquez ensuite sur le site contenant votre emplacement, puis sur le bouton « Modifier » sur la liste correspondante à votre emplacement :

Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, faites descendre votre page jusqu'au champ « Statut ». Cliquez pour faire apparaître la liste des statuts, et sélectionnez celui que vous souhaitez attribuer :

Une fois le statut attribué, sauvegardez vos modifications en cliquant sur le bouton enregistrer en bas de la page :

Le nouveau statut sera alors attribué à l'emplacement.

À noter : Si vous attribuez un statut verrouillé à emplacement, vous ne pourrez plus l'utiliser pour vos activités de stock. Cet emplacement ne pourra plus être utilisé pour des entrées ou sorties de stocks.