Créez vos inventaires avec Monstock : tournants ou annuels, gérez vos inventaires de manière simplifiée avec la gestion par code-barre.

La création d'inventaire est à différencier de l'ajout de produits au sein de l'inventaire. Créer un inventaire c'est lui donner un nom, lui associer un emplacement, etc. Une fois créé, vous pourrez alors ajouter des produits à votre inventaire.

• Depuis le web

Pour initier un nouvel inventaire, rendez-vous dans le menu « Stocks », puis cliquez sur « Inventaire » dans le menu latéral gauche :

 Pour créer ce nouvel inventaire, cliquez ensuite sur « Créer » (Note : Il est aussi possible de cliquer sur le bouton + directement présent depuis le menu latéral) :

Saisissez les informations générales de l’inventaire. Vous pouvez sélectionner/désélectionner la case « inventaire général ». Seules les informations concernant le nom de l’inventaire et du site sont obligatoires :

Tous les paramètres vus ici concernent l'inventaire en lui-même. Il est cependant possible d'affiner et de préciser son inventaire : 

• Vous pouvez choisir entre un inventaire général et partiel. En désactivant l'option "Inventaire général" il vous sera possible de sélectionner des emplacements bien spécifiques. Il est bien entendu possible de combiner plusieurs emplacements.
• Vous pouvez appliquer des filtres plus poussés sur les produits à inventorier grâce au type d'inventaire. Il vous sera possible d'en créer un et d'appliquer des conditions bien spécifiques : Par exemple, indiquer de faire des produits avec une catégorie précise. Il est bien important de noter que les filtres pour les produits sont à faire dans la configuration des types d'inventaires (par exemple, ajouter une catégorie sur la page de création d'inventaire comme dans l'illustration au dessus ne filtrera pas les produits selon cette catégorie)

À noter : Vous pouvez paramétrer vos inventaires depuis vos préférences générales dans « Inventaire »Vous pourrez ainsi choisir d'effectuer vos inventaires de façon « aveugle », ainsi vos collaborateurs n'auront pas accès à la quantité attendue des produits, vous pourrez ainsi vous assurer de la fiabilité de l'inventaire réalisé.

• Depuis l'application Android

Cliquez sur « Inventaire » depuis la page d'accueil de l'application pour afficher la liste des inventaires, puis cliquez sur « + » en haut à droite de votre écran pour créer un nouvel inventaire :

Saisissez les informations générales de l’inventaire. Vous pouvez choisir d'effectuer un « inventaire général » ou non en modifiant le type. Seules les informations concernant le nom de l’inventaire et du site sont obligatoires. Cliquez ensuite sur « Créer » pour valider votre saisie :