Préparez vos commandes avec Monstock : picking avec liste des produits à préparer, export et/ou envoi du bon de préparation en PDF.

• Depuis le web

Pour commencer à préparer votre commande, vous devez d'abord accéder à sa fiche. Pour ce faire, vous pouvez directement scanner le code-barre de la commande si vous le possédez. Si vous ne pouvez pas scanner le code-barre, vous devrez alors rechercher votre commande manuellement, soit en tapant son numéro dans la barre de recherche en haut de votre écran, ou vous rendre dans la liste de vos commandes en cliquant sur « Ventes clients » puis sur « Devis / commande » :

Vous obtenez ainsi la liste de vos commandes. Vous pourrez alors utiliser les outils de recherche pour retrouver votre commande, ou chercher à travers la liste la commande que vous souhaitez préparer :

Une fois sur la page de votre commande, rendez vous en bas de la page, puis cliquez sur « Préparation » pour commencer à préparer votre commande :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors. Vous pouvez alors voir la liste des produits à préparer pour cette commande :

Vous pouvez également exporter cette liste en cliquant sur « Export » :

Pour effectuer la préparation de vos produits, vous pouvez scanner directement le code-barre du produit et ensuite renseigner la quantité préparée, ou vous pouvez chercher manuellement le produit dans la liste et ajouter la quantité préparée. Vous pourrez par la même occasion choisir l'emplacement dans lequel vous avez prélevé les produits (si votre produit est présent dans plusieurs emplacements), mais aussi le lot dans lequel vous prélevez la quantité, et modifier son statut.

Une fois la préparation de vos produits terminée, vous pouvez exporter le bon de préparation avant de valider. Pour cela, cliquez sur « Export PDF » :

Vous pourrez alors choisir de télécharger votre bon de préparation sur votre appareil ou de l'envoyer par email au format PDF :

Vous obtenez ensuite votre bon de préparation au format PDF :

Si vous souhaitez personnaliser votre modèle de bon de préparation, découvrez notre tutoriel de personnalisation des modèles PDF ici.

Une fois votre préparation terminée, et votre bon de préparation obtenu, vous pouvez valider votre préparation. Votre commande change alors de statut pour « Terminée ».

Si votre préparation n'est pas complète, le statut sera « Partiellement préparée » lorsque vous validerez la préparation. Vous pourrez alors y revenir plus tard pour finaliser la préparation. 

En cas de rupture de stock sur un produit contenu dans une commande, découvrez comment procéder au réapprovisionnement automatique du produit ici.

• Depuis l'application Android

La préparation de commandes depuis l'application Android est simplifiée grâce à l'utilisation de la caméra de l'appareil mobile en tant que scanner.

Pour commencer à préparer votre commande, vous devez d'abord accéder à sa fiche. Pour ce faire, vous pouvez directement scanner le code-barre de la commande si vous le possédez. Si vous ne pouvez pas scanner le code-barre, vous devrez alors rechercher votre commande manuellement, soit en tapant son numéro dans la barre de recherche en haut de votre écran, ou vous rendre dans la liste de vos commandes à préparer en cliquant sur « Préparation » :

Vous obtenez ainsi la liste des commandes à préparer. Vous pourrez alors utiliser la barre de recherche pour retrouver votre commande, ou chercher à travers la liste la commande que vous souhaitez préparer :

Une fois sur la fiche de votre commande, vous pouvez scanner directement le code-barre du produit en cliquant sur « Scanner code-barre » et ensuite renseigner la quantité préparée, ou vous pouvez chercher manuellement le produit dans la liste et ajouter la quantité préparée. Vous pourrez par la même occasion choisir l'emplacement dans lequel vous avez prélevé les produits (si votre produit est présent dans plusieurs emplacements), mais aussi le lot dans lequel vous prélevez la quantité :

Une fois la préparation de vos produits terminée, vous pouvez exporter le bon de préparation avant de valider. Pour cela, cliquez sur la flèche en haut de votre écran, vous pourrez alors choisir de télécharger le bon de préparation sur votre appareil ou de l'envoyer par email :

Si vous souhaitez personnaliser votre modèle de bon de préparation, découvrez notre tutoriel de personnalisation des modèles PDF ici.

Une fois votre préparation terminée, et votre bon de préparation obtenu, vous pouvez valider votre préparation. Votre commande change alors de statut pour « Terminée ».

Si votre préparation n'est pas complète, le statut sera « Partiellement préparée » lorsque vous validerez la préparation. Vous pourrez alors y revenir plus tard pour finaliser la préparation.