Méthodes de préparation / Picking

 

En fonction de votre organisation, Monstock propose plusieurs méthodes de préparation des commandes clients, transferts et locations. Celles-ci sont paramétrables par site. Pour cela, vous pouvez vous rendre dans " Sites ", puis sur le site dont vous souhaitez modifier la méthode de préparation. 

 

 

Une fois votre site sélectionné, sélectionnez l'onglet " Paramètres " de la page d'édition du site.

 

 

En descendant jusqu'à la partie " Paramétrage de préparation ", vous pouvez modifier celle du site. 

Ci-dessous les méthodes de préparation disponibles actuellement : 

• Discrete picking

 

Cette méthode est centrée sur le produit, Monstock va proposer d'aller prélever les produits aux emplacements triés selon la quantité en stock ( dans l'ordre croissant ou décroissant en fonction du paramètre dans les préférences générales du compte ). Si les produits sont traçables par lots, Monstock va proposer de préparer les lots selon la méthode FIFO / LIFO ( en fonction du paramètre dans les préférences générales, à partir de la date de création du lot ).

 

Note : Les lots dont la date de péremption est dépassée apparaissent mais ne peuvent pas être sélectionnés.

 

En cliquant sur le bouton " Préparation ", la pop-up de préparation s'ouvre directement avec les produits de la commande. Monstock vous propose des emplacements et des quantités préparées si elles sont bien en stock, vous pouvez modifier l'emplacement, en ajouter d'autres, modifier la quantité préparée et éventuellement modifier les lots préparés pour les produits traçables. 

 

 

Vous pouvez préparer en totalité ou partiellement la commande puis valider la préparation. Si la commande n'a pas été validée dans son intégralité, il vous sera proposé d'attendre les reliquats pour finir la préparation dans un second temps et passer au statut de commande suivant. 

 

• Zone picking ( Zone > Location )

 

Cette méthode est centrée sur la catégorie d'emplacement. Il est nécessaire d'attribuer des catégories aux emplacements du site que vous avez sélectionné (manuellement ou lors de l'import des emplacements). À l'ouverture de la préparation de commande, vous serez amené à choisir la catégorie d'emplacement que vous souhaitez préparer, en fonction des produits commandés et des emplacements sur lesquels se trouvent ces produits. Chaque préparation d'une catégorie d'emplacement est alors une préparation partielle, s'il y a d'autres catégories d'emplacement à préparer. 

Après avoir cliqué sur le bouton "Préparation", vous accédez dans un premier temps à une pop-up de sélection de la catégorie d'emplacement à préparer. 

 

 

Une fois la catégorie d'emplacement sélectionnée, la pop-up de préparation s'ouvre avec les produits à préparer sur des emplacements liés à cette catégorie. Il est toujours possible de modifier l'emplacement, en ajouter d'autres, modifier la quantité préparée et éventuellement modifier les lots préparés pour les produits traçables. Il est aussi possible d'ajouter un produit dans cette préparation via le bouton "Ajouter un autre emplacement". 

 

 

Vous pouvez préparer en totalité ou partiellement la commande puis valider la préparation. Dans ce mode de préparation, chaque validation d'une préparation correspond à une préparation partielle, dans la mesure où il y a d'autres produits à préparer sur une autre catégorie d'emplacement. Une fois que toutes les catégories d'emplacements auront été préparées, la commande pourra passer au statut suivant. 

 

• Picking multiple (uniquement sur Android)

Sur l'application Android, il est possible de préparer des commandes en picking multiple. Cette méthode de préparation permet de sélectionner plusieurs commandes et de préparer les produits en une fois, en attribuant les quantités préparées à chaque commande. 

Pour ce faire, ouvrez le menu "Préparation" sur mobile : 

 

 

Appuyez ensuite sur l'icône de sélection de commande, en haut à droite : 

 

 

Vous pouvez choisir les commandes à préparer en les cochant à droite.

 

 

Une fois que vos commandes sont sélectionnées, cliquez sur le bouton de validation en haut à droite.

 

 

En fonction des quantités en stock et des paramètres du compte, vous arrivez sur les emplacements sur lesquels il y a des quantités de produits à préparer. 

 

 

Vous pouvez appuyer sur un emplacement ou scanner son code barre pour voir les produits à préparer sur cet emplacement. 

 

Par produit, vous pouvez ensuite appuyer au niveau de la commande client pour définir la quantité de produits préparés par commande et valider. 

 

Vous pouvez ainsi préparer tous les produits des commandes sélectionnées, puis valider la préparation sur cet emplacement via le bouton en haut à droite. 

 

 

Vous pouvez ensuite passer aux autres emplacements. 

 

 

Une fois que vous avez réalisé la préparation de tous ou d'une partie de vos emplacements, vous pouvez la valider via le bouton en haut à droite. 

 

Les stocks et les commandes se mettent alors à jour.