Choisissez les numéros de série de vos produits que vous souhaitez sortir de vos stocks lors d'une commande client, d'un ajustement de stock en sortie ou d'une production. Pour cela, vous pouvez créer votre commande client, réaliser un ajustement de stock ou lancer une production.
Note : En fonction du mode de gestion de la traçabilité sur votre compte (FIFO / LIFO dans les préférences générales), Monstock vous propose les lots et numéros de série en fonction de leur date de création (la plus ancienne en FIFO, la plus récente en LIFO), vous pouvez cependant toujours sélectionner manuellement d'autres lots et numéros de série si vous le souhaitez.
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Sur le web
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis une commande client
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits de votre commande, dans la pop-up « Préparation », cliquez sur « Sélectionner des numéros de série » :
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis un ajustement de stock
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits dont vous souhaitez ajuster les stocks, dans la pop-up ou sur la page d'ajustement de stock, cliquez sur "Créer numéro de série " en dessous du lot :
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis une production
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits en entrée de votre production, dans la pop-up, cliquez sur "Sélectionner des numéros de série" au niveau de votre produit en entrée, en dessous du lot :
Concernant les numéros de série pouvant être gérés par codes ou par amplitude (paramétrage produit), il existe 2 manières de les sélectionner.
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Sélectionner un numéro de série par code
Lorsque vous cliquez sur "Sélectionner des numéros de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
En fonction de la quantité du produit à consommer (quantité commandée ou nécessaire à la production), Monstock présélectionne des numéros de série sur un lot en fonction du paramètre FIFO / LIFO sur le compte. Si les numéros de série présélectionnés ne vous conviennent pas, vous pouvez les supprimer de la sélection en cliquant sur le bouton rouge tout à droite du numéro de série.
Pour sélectionner des numéros de série à sortir des stocks, commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez prélever vos numéros de série :
Dans le menu déroulant "Code", vous pouvez rechercher des numéros de série existants liés à ce lot.
Note : Avec un produit géré par numéros de série en code, vous n'avez pas besoin d'utiliser les onglets "N° début" et "Plage d'amplitudes", qui ne servent que pour les produits gérés par amplitudes de numéros de série.
Une fois que tous vos numéros de série ont été sélectionnés, vous pouvez valider puis finaliser la préparation, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors sortis de vos stocks.
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Sélectionner un numéro de série par amplitude
Lorsque vous cliquez sur "Sélectionner des numéros de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
En fonction de la quantité du produit à consommer (quantité commandée ou nécessaire à la production), Monstock présélectionne des amplitudes de numéros de série sur un lot en fonction du paramètre FIFO / LIFO sur le compte. Si les amplitudes présélectionnées ne vous conviennent pas, vous pouvez les supprimer de la sélection en cliquant sur le bouton rouge tout à droite de l'amplitude.
Pour sélectionner des amplitudes de numéros de série à sortir des stocks, commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez prélever vos numéros de série :
Dans le menu déroulant "N° Début", vous pouvez sélectionner des amplitudes de numéros de série une à une, notamment en saisissant le début de l'amplitude pour la retrouver plus facilement.
Dans le menu déroulant "Plage d'amplitudes", vous pouvez sélectionner des amplitudes de numéros de série en masse, en saisissant l'amplitude de début, la quantité à sélectionner (quantité commandée ou nécessaire à la production pré saisie) et éventuellement la fin de la dernière amplitude à sélectionner.
Note : Avec un produit géré par amplitude de numéros de série, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'onglet "Code", qui ne sert que pour les numéros de série gérés par code.
Une fois que toutes vos amplitudes de numéros de série ont été sélectionnées, vous pouvez valider puis finaliser la préparation, l'ajustement ou la production. Vos amplitudes de numéros de série sont alors sorties de vos stocks.
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Sur l'application Android
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis une commande client
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits de votre commande, dans la pop-up de préparation, cliquez sur "Sélectionner des numéros de série" :
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis un ajustement de stock
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits dont vous souhaitez ajuster les stocks, dans la pop-up d'ajustement de stock, cliquez sur "Sélectionner des numéros de série" :
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Accéder à la sélection d'un numéro de série depuis une production
Pour sélectionner des numéros de série pour les produits en entrée de votre production, dans la pop-up, cliquez sur "Sélectionner des numéros de série" au niveau de votre produit en entrée (après avoir cliqué sur le crayon jaune au niveau du lot) :
Les numéros de série pouvant être gérés par codes ou par amplitudes (paramétrage produit), il existe 2 manières de les sélectionner.
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Sélectionner un numéro de série par code
Lorsque vous cliquez sur "Sélectionner des numéros de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Pour sélectionner des numéros de série à sortir des stocks, commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez prélever vos numéros de série :
Dans le menu déroulant "Code", vous pouvez rechercher des numéros de série existants liés à ce lot.
Note : Avec un produit géré par numéros de série en code, vous n'avez pas besoin d'utiliser les onglets "N° début" et "Plage d'amplitudes", qui ne servent que pour les produits gérés par amplitudes de numéros de série.
Une fois que tous vos numéros de série ont été sélectionnés, vous pouvez valider puis finaliser la préparation, l'ajustement ou la production. Vos numéros de série sont alors sortis de vos stocks.
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Sélectionner un numéro de série par amplitude
Lorsque vous cliquez sur "Sélectionner des numéros de série", une pop-up de gestion des numéros de série s'affiche :
Pour sélectionner des amplitudes de numéros de série à sortir des stocks, commencez par sélectionner le lot dans lequel vous souhaitez les prélever :
Dans le menu déroulant "N° Début", vous pouvez sélectionner des amplitudes de numéros de série une à une, notamment en saisissant le début de l'amplitude pour la retrouver plus facilement.
Dans le menu déroulant "Plage d'amplitudes", vous pouvez sélectionner des amplitudes de numéros de série en masse, en saisissant la quantité à sélectionner (quantité commandée ou nécessaire à la production pré-saisie), l'amplitude de début et éventuellement la fin de la dernière amplitude à sélectionner. Cliquez ensuite sur "Chercher".
Note : Avec un produit géré par amplitude de numéros de série, vous n'avez pas besoin d'utiliser l'onglet "Code".
Une fois que toutes vos amplitudes de numéros de série ont été sélectionnées, vous pouvez valider puis finaliser la préparation, l'ajustement ou la production. Vos amplitudes de numéros de série sont alors sorties de vos stocks.
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