Préparation de commandes par vagues

 

Afin de gagner du temps dans vos préparations, il est possible sur Monstock de regrouper plusieurs commandes selon certains critères et de faire la préparation et/ou le colisage en une seule fois ou de manière automatique, en se basant sur les suggestions de Monstock (en fonction des paramètres du compte). 

Pour ce faire, vous devez dans un premier temps créer des types de sessions, qui permettent de filtrer les commandes clients selon des conditions à remplir pour faire partie de la vague. 

• Création d'un type de session depuis les données de référence

Pour se faire, rendez vous dans le menu Administration de la solution et allez dans les données de références.

 

Une fois ici, choisissez la donnée de référence "Types de vagues / sessions".

 

 

Vous arrivez dans la liste des filtres qui vous montre les différents types de sessions créés. 

En cliquant sur le bouton "Créer" en haut à droite, vous devez choisir le nom de votre filtre, le type de session que vous souhaitez utiliser, le nombre de commandes maximum à préparer ainsi que les conditions du filtre. 

 

 

Concernant le type de session, vous avez 3 possibilités :

- Préparation et colisage automatique : Monstock va prélever automatiquement les quantités aux emplacements disponibles (en fonction du paramètre "Trier les emplacements par quantité" dans les préférences générales) et réaliser un colisage par commande en reprenant le type d'unité de manutention par défaut (paramétrable dans les données de référence).

- Préparation manuelle : la préparation est à faire manuellement, la session va regrouper tous les produits des commandes. Ce type de session permet essentiellement de regrouper des commandes, tout en gardant la main sur les emplacements ou lots prélevés. Suite à une session de ce type, il est possible d'en créer une autre pour effectuer le colisage manuellement. 

- Colisage manuel : ce type de session peut être lancé après une préparation manuelle ou après avoir fait des préparations hors vagues. Le colisage se fait par commande en reprenant le type d'unité de manutention par défaut (un colis par commande). 

 

Note : Il n'est pas possible de lancer des sessions de type "Préparation et colisage automatiques" sur un site qui est paramétré sur la méthode de préparation "zone and batch picking". 

Note : Il est nécessaire d'avoir activé le colisage sur le site si vous souhaitez lancer des vagues avec colisage (voir section Activer les unités de manutention sur un site). 

 

Une fois le type de session sélectionné, vous devez définir les critères qui doivent être remplis par les commandes pour faire partie de la session. Il est possible de définir plusieurs conditions basées par exemple sur le pays, le type de livraison ou la priorité de la commande.

 

 

Vous pouvez rassembler plusieurs conditions et y ajouter des "ET" ou "OU" vous permettant de comparer les différentes conditions entre elles ou d’ajouter plusieurs conditions au même type de session.

 

 

Une fois votre filtre créé, il ne vous reste plus qu’à l’enregistrer. Vous pourrez par la suite le consulter, le modifier ou bien le supprimer.

• Création d'un type de session depuis les commandes client

Une autre façon de créer un type de session consiste à filtrer les commandes depuis " Devis / Commandes " puis de lancer une vague / Session. 

 

 

Le bouton "Vague / Session" ouvre la fenêtre de création d'un type de session ou de vague, que vous pouvez paramétrer de la même manière que depuis les données de référence, à la différence qu'il est possible ici de directement lancer la session / vague.

 

Cliquez ensuite sur " Enregistrer " ou " Enregistrer et démarrer vague / session ".

 

• Lancement d'une vague de préparation

Une fois que vous avez défini vos types de session, vous pouvez lancer des vagues de préparation depuis le menu " Vagues / Sessions ", sous l'onglet "Ventes clients". 

 

 

Sur cette page, vous retrouverez dans un premier temps vos types de sessions, puis les vagues lancées. 

 

 

Vous avez deux possibilités pour lancer une session. Dans la section " Types " :

- Cliquer sur le bouton "Générer une session", qui permet de la lancer instantanément

- Cliquer sur le bouton "Planifier", qui permet de programmer le lancement d'une vague (par exemple, toutes les nuits à la même heure pour programmer les préparations du lendemain)

 

 

Pour la planification des vagues, celle-ci peut se faire toutes les X minutes ou heures, à une heure fixe tous les jours ou certains jours par semaine ou encore à certains moments du mois. 

Une fois la session lancée, vous pouvez voir la progression de la préparation des commandes qui la composent. 

Note : Si de nouvelles commandes entrant dans les conditions du type de session sont ensuite créées, elles ne seront pas ajoutées aux sessions en cours. Il faudra en créer une nouvelle. 

 

 

En ouvrant une session lancée, vous pourrez retrouver son code, exporter les bons de préparation des commandes qui la composent, enlever une commande de la session via le bouton "Supprimer" et valider la ou les préparations (en fonction du type de session). 

Le bouton "Vider la liste" permet de supprimer toutes les commandes non préparées de cette session, notamment si vous voulez les retrouver dans une nouvelle session. 

 

Note : une commande, une fois dans une session en cours, ne sera pas ajoutée à une autre session, même si elle remplit les critères. 

En fonction du type de session, vous pouvez valider la préparation ou le colisage. 

 

Au fil des validations, la progression de la session évolue. Si vous vous rendez de nouveau dans la liste de vos commandes, vous pourrez voir que vos commandes seront passées au statut suivant.