Effectuez le réapprovisionnement automatique de vos produits pour éviter les ruptures de stocks.

À noter : Vous devrez d'abord configurer vos seuils de réapprovisionnement pour procéder à un réapprovisionnement automatique.

• Depuis une commande fournisseur

Pour effectuer un réapprovisionnement automatique depuis une commande fournisseur, commencez par créer une commande fournisseur.

Sélectionnez votre site puis votre fournisseur, puis renseignez les autres informations relatives à votre commande :

En bas de la page, cliquez sur « Proposition commande » :

Les produits nécessitant un réapprovisionnement s'affichent alors, avec les quantités calculées automatiquement à l'aide des quantités minimales et maximales que vous aurez préalablement renseigné dans la fiche des produits.

Pour valider votre réapprovisionnement, validez votre commande.

• Depuis le rapport des produits à commander

Pour effectuer votre réapprovisionnement, il faut d'abord vous rendre sur le rapport des produits à commander. Pour ce faire, rendez vous dans le menu « Rapport » puis « Rapport standard », sélectionnez « Produits sous seuil de sécurité » :

Vous obtenez la liste de tous les produits ainsi que leur seuil de réapprovisionnement (quantités minimales et maximales que vous aurez configuré au préalable) dans chaque lieu de stockage. Cette liste inclut les produits en cours de commande auprès de vos fournisseurs, ainsi que les produits réservés pour des commandes clients. Pour effectuer le réapprovisionnement des produits sous le seuil de réapprovisionnement, cliquez sur « Réapprovisionnement » :

Une nouvelle fenêtre s'ouvre alors, elle regroupe tous les produits qui n'atteignent pas la quantité maximale que vous avez décidé de stocker. Vous pourrez ainsi voir le site et le fournisseur des produits, ainsi que la quantité nécessaire à commander pour atteindre la quantité maximale configurée pour le produit :

Vous pourrez ajuster les quantités à commander selon vos besoins, et choisir de créer un nouvel ordre d'achat ou d'ajouter le produit à un ordre d'achat déjà existant :

Cliquez sur « Valider » pour créer l'ordre d'achat.

• Depuis une commande client

Vous pouvez également effectuer un réapprovisionnement depuis une commande client.

Si un de vos produits contenu dans une commande client est en dessous de son seuil de réapprovisionnement ou en quantité insuffisante, la quantité commandée sera alors encadrée en rouge :

En survolant la case, vous pourrez connaître la quantité que vous possédez en stock, la quantité commandée dans d'autres commandes clients, et donc la quantité à votre disposition (quantité restante) :

Pour effectuer le réapprovisionnement automatique du ou des produits de cette commande, cliquez sur « Réapprovisionnement » en bas de la page :

Une nouvelle fenêtre va alors s'ouvrir, vous permettant d'effectuer le réapprovisionnement automatique de ce produit sur le site concerné par la commande. Monstock calculera automatiquement la quantité à commander pour atteindre le seuil maximum que vous aurez renseigné. Vous pourrez alors augmenter ou diminuer la quantité commandée auprès du fournisseur. Ici également, vous pourrez choisir de créer un nouvel ordre d'achat ou d'ajouter cette commande dans un ordre d'achat déjà existant :

Cliquez sur « Valider » pour terminer le réapprovisionnement.