Réserver les quantités en cours de préparation

Monstock vous permet de préparer plusieurs commandes clients en même temps, mais il peut arriver que 2 préparations portent sur les mêmes produits. Si elles sont validées en même temps, cela peut générer du stock négatif. Afin de limiter ce risque, il est possible d'activer un paramètre par site qui réserve les quantités qui sont en cours de préparation. 

Note : Cette fonction ne permet pas de réserver les quantités commandées, mais uniquement les commandes en cours de préparation, c'est-à-dire dont le statut est "Préparation en cours". 

• Activer la réservation des quantités préparées

Pour ce faire, rendez-vous sur la page de votre site, via le menu Sites / Emplacements, puis sur " Sites ".

Sélectionnez ensuite votre site dans la liste et allez sur l'onglet Paramètres. 

Descendez au niveau des paramètres de préparation et activez la réservation de stock. 

Cliquez sur " Enregistrer " en bas à droite de votre page pour sauvegarder cette modification. 

• Suivre les réservations des préparations en cours ( Abonnement Enterprise seulement )

Une fois le paramètre activé, Monstock créé une nouvelle réservation dès qu'une préparation est ouverte ( statut de commande client " Préparation en cours " ). Vous pouvez consulter ces réservations via le menu Réservations, puis " Réservations ".

Une fois sur la liste des réservations, cliquez sur le bouton " Filtrer ", puis sur " Préparation réservée " au niveau du type de réservation. 

Vous pouvez ainsi visualiser les réservations en cours pour les préparations en cours. 

Note : Une fois la pop-up de préparation validée ou fermée, la réservation est automatiquement supprimée.